Secretária Executiva
Grupo KMR · Itajaí, SC, BR
**Seu próximo desafio pode começar aqui!** No **Grupo KMR**, somos movidos por pessoas, desafios e pela vontade de fazer acontecer. Acreditamos no desenvolvimento, na colaboração e na construção de resultados que fazem a diferença. Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos para fazer parte do nosso time. **Se você quer crescer, aprender e colocar seu potencial em movimento, talvez essa seja a oportunidade que estava procurando.** **Confira a vaga e venha fazer parte do Grupo KMR!** **Responsabilidades e atribuições** * Prestar suporte executivo e estratégico à Presidência, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão da agenda, compromissos, informações e demandas institucionais e pessoais. Atuar como facilitadora da rotina executiva, assegurando confidencialidade, excelência no atendimento e fluidez na comunicação entre Presidência, lideranças, parceiros e demais públicos de relacionamento. * Gerenciar a agenda da Presidência, organizando reuniões, compromissos, eventos, viagens e prioridades. * Realizar controle e acompanhamento de compromissos, prazos, reuniões e pendências. * Organizar reuniões executivas, incluindo convites, reservas, materiais, pautas e suporte logístico. * Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e comunicações. * Realizar interface entre Presidência, diretores, gestores, colaboradores, clientes, dealers, fornecedores e parceiros. * Filtrar e direcionar demandas recebidas pela Presidência, identificando prioridades e garantindo os encaminhamentos necessários. * Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e itinerários. * Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros executivos e recepção de convidados. * Controlar documentos, arquivos e informações de caráter estratégico e confidencial. * Apoiar prestações de contas, despesas, reembolsos e demais controles administrativos relacionados à Presidência. * Acompanhar solicitações e decisões da Presidência junto às áreas responsáveis, garantindo retorno e cumprimento dos prazos. * Antecipar necessidades da executiva, preparando informações, documentos e estrutura necessária para seus compromissos. * Garantir alto padrão de atendimento, discrição e postura institucional em todas as interações. **Requisitos e qualificações** **Conhecimento em:*** Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte direto à alta liderança. **Formação:** * Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. **Desejável:** * Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade; * Gestão de agendas e organização de viagens; * Elaboração e organização de documentos e apresentações; * Comunicação empresarial; * Inglês será considerado diferencial, especialmente para interface internacional. **Informações adicionais** **Horário de Trabalho:** 08:00 ás 18:00 (Segunda\-feira à quinta\-feira) e 08:00 ás 16:45 (Sexta\-feira) **Nossos Benefícios** * Assistência Médica – Seguros Unimed * Assistência Odontológica – Uniodonto * Vale Alimentação * Vale Refeição * Auxílio Mobilidade * Micro Market (OKEO) \- Mercadinho interno * Seguro de Vida * Moodar (Atendimento Psicológico Online) * Programa de Auxílio Educação * Curso de Inglês Business \- (In Company) * Day Off de Aniversário * PPR Anual * Total Pass * Frutas: Todos os dias * Programa Gestante * Sessões de Quiropraxia (In Company) * Parceria com o Club SESC * Estrutura física diferenciada: sala do sono, sala de quiropraxia, sala de descompressão, área play e arquibancada ### **Conheça nossa história** **O Grupo KMR é um grupo 100% brasileiro**, com atuação nacional e uma estrutura sólida de governança, estratégia e eficiência operacional. Reconhecido por desenvolver soluções locais com visão global, o grupo constrói ecossistemas completos, integrando portfólio, logística, pós\-venda e suporte técnico, sempre com foco em sustentabilidade e geração de valor. Mais do que operar negócios, o Grupo KMR constrói marcas e mercados: **com mais de 9 anos de história,** é responsável pela divisão de empilhadeiras Heli, divisão de ferramentas manuais e elétricas Harden e pela popularização das marcas no Brasil e fundador da divisão de máquinas de linha amarela \- HVR Mac. **Com uma rede estruturada de mais de 150 pontos de vendas e pós\-vendas**, estrategicamente localizados em todo o território brasileiro, em média, um a cada 150 km, o grupo garante cobertura nacional e consolida um padrão de excelência e capilaridade reconhecido nos setores de operações de intralogística, agronegócio e construção civil.