ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
METROFORM SYSTEM · Guarulhos, SP, BR
Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade. A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo **controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores**, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia. Também terá contato com o time de RH para apoio em **ações e demandas pontuais**, contribuindo para a organização das atividades da filial. **Principais atividades**: * Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais * Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão * Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa * Organizar e manter arquivos físicos e digitais * Realizar follow\-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas * Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações * Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade * Dar suporte às equipes externas * Falar com clientes quando necessário * Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial **Requisitos**: * Ensino Médio completo * Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas * Experiência de até 2 anos em atividades administrativas * Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel * Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados * Experiência com sistemas de gestão (ERP) * Noções básicas de Power BI será um diferencial * Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles **Será um diferencial**: * Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações * Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais * Vivência com controle de estoque * Experiência com indicadores e elaboração de relatórios * Conhecimento em sistemas ERP * Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas **Perfil que buscamos**: Buscamos uma pessoa **organizada, responsável, disciplinada e proativa**, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido. É importante ter **boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações.** Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação. **Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.** Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Convênio Médico * Convênio Odontológico * Vale Transporte * Refeição no Local * Seguro de Vida * TotalPass * Prêmio Assiduidade * Vale Alimentação * Kit Maternidade