Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP
IDG Engenharia e Consultoria · São José dos Campos, SP, BR
Prazer, somos a IDG! Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes. Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial. Seu próximo desafio pode ser aqui! ✨ O que você vai fazer por aqui: **Local de Trabalho:** São José dos Campos/ SP **Descrição das Atividades:** * Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento; * Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos; * Coordenar atividades administrativas de menor complexidade; * Preparar planilhas de controle e acompanhamento; * Auxiliar na elaboração de relatórios; * Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas; * Gerir o estoque de materiais de escritório; * Realizar carrinho de compras; * Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens; * Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs; * Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção; * Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos; * Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios; * Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção; * Controlar e gerenciar treinamentos. Requisitos: * Ensino Médio completo; * Experiência anterior na função; * Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint; * Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios; * Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores; * Noções de contabilidade e análise de custos; * Conhecimentos básicos de SAP, desejável; * Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs; * Conhecimentos básicos de legislação trabalhista. **Se identificou? Então venha fazer parte da IDG.**