Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Secretária Executiva Bilíngue **Atividades:** Participar de reuniões, registrar decisões, elaborar atas e transformar os assuntos discutidos em planos de ação; Preparar materiais, informações e pautas para reuniões, garantindo organização e continuidade entre os encontros; Organizar e manter atualizados o Asana, os arquivos, os documentos e os registros da empresa; Acompanhar prazos, responsáveis e entregas, realizando follow\-ups e assegurando que as atividades sejam concluídas; Coordenar fornecedores e apoiar projetos profissionais e pessoais do Fundador/CEO; Organizar sistemas de pagamento, cartões, documentos e controles administrativos; Apoiar a logística e a organização de reuniões, eventos e outras demandas executivas; Pesquisar ferramentas, fornecedores e soluções para necessidades específicas; Utilizar inteligência artificial e ferramentas sem código para organizar informações, otimizar processos e transformar decisões em ações; Executar pequenos projetos com autonomia, organização e foco em resultados; Manter absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações pessoais, estratégicas e confidenciais. **Requisitos:** Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins; Português fluente ou nativo; Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início; Excelente capacidade de escuta, organização e acompanhamento de demandas; Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais e aprender novas tecnologias; Confidencialidade, prudência e bom senso; Proatividade, curiosidade, humildade e atitude voltada para o serviço; Capacidade de organizar contextos, definir próximos passos e acompanhar a execução; Flexibilidade, responsabilidade e disponibilidade para uma colaboração próxima; Habilidade para discordar com respeito, firmeza e discernimento, mantendo uma relação profissional e colaborativa; Disponibilidade para atuação presencial frequente em Balneário Camboriú e Itajaí. **Desejável:** Espanhol em nível C1; Inglês em nível A2 ou B1; Conhecimento de Asana, Excel ou Google Planilhas; Experiência com inteligência artificial, ferramentas sem código e automação; Vivência em coordenação, assistência executiva moderna, operações ou gestão de projetos. **Local de trabalho:** **Cidade:** Balneário Camboriú **Bairro:** Centro **Estado:** SC