AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS
SPDM/PAIS · São Paulo, SP, BR
**Unidade Básica de Saúde**: É uma unidade de Atenção Primária à Saúde, que é a porta de entrada para o Sistema Único de Saúde (SUS), com localização geográfica próxima a residência do indivíduo. As UBSs são responsáveis pelo atendimento básico de saúde com ações de prevenção, promoção, diagnóstico, tratamento de doenças e reabilitação. Os principais serviços oferecidos são: consultas médicas e de enfermagem agendadas, atendimento de demanda espontânea, tratamento odontológico, inalação, vacinação, curativos, coleta de exames laboratoriais, fornecimento de insumos e medicamentos básicos, quando necessário realiza encaminhamento aos demais serviços de saúde de maior complexidade. É necessário que a equipe tenha conhecimento do território de abrangência da unidade, sua população, bem como suas potencialidades e vulnerabilidades. **Responsabilidades e atribuições** * Participar do processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe, identificando grupos, famílias e indivíduos expostos a riscos, e atualização contínua dessas informações, priorizando as situações a serem acompanhadas no planejamento local; * Acolher as necessidades dos usuários em todas as ações, proporcionando atendimento humanizado e viabilizando o estabelecimento do vínculo; * Garantir a qualidade do registro das atividades nos Sistemas Nacionais de Informação na Atenção Básica; * Realizar outras ações e atividades a serem definidas de acordo com as prioridades locais; * Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal de Saúde; * Desenvolver ações previstas pela Comissão de Prontuários; * Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gerente; * Esclarecer o usuário a respeito dos serviços disponíveis na Unidade de Saúde da Família; * Acompanhar diariamente a freqüência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos e licenças dos empregados da Unidade; * Atender com eficácia as ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato; * Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição, orientações do Gestor imediato; * Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação Instituição e Supervisão local; * Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; * Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados e serviços terceirizados; * Solicitar crachás e Equipamentos de Proteção Individual; * Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local; * Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição; * Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do G * estor imediato; * Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto ao profissional técnico; * Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva; * Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local; * Disponibilizar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização; * Disponibilizar relatórios específicos de produção ambulatorial, conforme sistema informatizado da Supervisão local; * Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; * Consolidar dados referentes à quantidade de exames laboratoriais realizados; * Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Supervisão local; * Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais; * Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais; * Comunicar à Instituição e Supervisão local sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; * Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local; * Controlar o processo do envio de inservíveis para a Supervisão local; * Elaborar, anualmente, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local; * Realizar o processo de arquivamento, retirada e entrega dos prontuários para as Equipes de Saúde da Família (ESF); * Entregar pessoalmente malote, segundo cronograma estabelecido; * Participar de reuniões, conforme solicitação do Gerente; * Auxiliar o Gerente na resolução de ocorrências e não conformidades; * Cadastrar dados pessoais dos usuários e registrar nos sistemas de informação; * Emitir e/ou retirar Ficha de Atendimento (F.A.) / Prontuário e direcionar para processo assistencial; * Receber os resultados de exames e encaminhar para arquivo; * Arquivar prontuários após atendimento; Realizar agendamento conforme orientação do manual técnico