ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Ji Paraná, RO, BR

**Descrição sumária:** Responsável por dar suporte na execução das atividades operacionais do setor de Gestão de Pessoas, realizando os processos do ciclo de vida do colaborador dentro da cooperativa, desde o cadastro do colaborador no sistema, controle do ponto, controle de benefícios e demais atividades, em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além a satisfação destes públicos e contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia. **Conhecimentos técnicos e específicos:** * Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (intermediário); * LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados; * Domínio de Legislação Trabalhista e Previdenciária; * Domínio sobre fechamento de folha; * Amplo conhecimento de e\-Social; * Código de Ética e Conduta; * Noções de indicadores de Gestão de Pessoas; * Cooperativismo. **Grau de escolaridade**: Ensino superior em curso. **Certificação profissional:** Administração,Ciências Contábeis, Psicologia ou áreas afins. **Registro profissional**: Não se aplica. **Principais Responsabilidades:** * Dar suporte às atividades do plano de ação para a área conforme estratégias definidas pela cooperativa; * Auxiliar no levantamento de informações para a construção dos indicadores da área; * Apoiar a execução das atividades da área em conformidade com as normas e sugerir melhorias nos processos; * Executar suas atividades prezando pelo atendimento com cordialidade, qualidade, agilidade e sigilo; * Pesquisar e sugerir a criação de novas ferramentas para o desenvolvimento de líderes e colaboradores; * Dar suporte ao programa de integração dos colaboradores conforme a política e o cronograma estabelecido; * Efetuar o controle, o pedido e a conferência de adesão aos benefícios oferecidos pela cooperativa; * Auxiliar no envio da avaliação do período de experiência (45 e 90 dias) e reportar o indicador; * Apoiar o levantamento de necessidades de treinamento e participar da concepção do plano de desenvolvimento; * Prestar suporte no processo de Avaliação de Desempenho por Competências e na efetivação do PDI; * Auxiliar na conferência de cálculos de desligamento e na homologação junto ao sindicato; * Dar suporte nos arquivos mensais de conectividade social (FGTS, INSS, IRRF, DCTF\-WEB) via Internet; * Apoiar a emissão dos relatórios de provisão de férias e de 13º salário para conferência; * Auxiliar no lançamento de descontos e adicionais para atualização da folha de pagamento; * Prestar suporte no processo de rescisões: cálculo, conferência e preenchimento de documentação; * Monitorar mensalmente os exames periódicos dos colaboradores via sistema de RH; * Conduzir o ajuste das horas registradas em ponto e promover alterações para lançamentos em folha; * Atuar como preposto nas homologações junto aos sindicatos ou Ministério do Trabalho; * Atualizar a escala anual de férias e conferir cálculos para promover ajustes necessários; * Emitir relatórios de horas\-extras trabalhadas e manter controle sobre o banco de horas; * Organizar a documentação exigida por lei para contratação e cadastramento no sistema; * Manter registros e atualizações nas fichas de controle e carteiras de trabalho dos colaboradores; * Controlar o vencimento do contrato de aprendiz para garantir a substituição no tempo adequado; * Solicitar a confecção de crachá funcional e gerir a entrega de uniformes mediante assinatura; * Dar suporte na produção de informativos e materiais da área para análise e aprovação; * Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude; * Participar dos treinamentos promovidos pela cooperativa para desenvolvimento de carreira; * Inteirar\-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa; * Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes; * Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa; * Zelar pela conservação, manutenção e bom funcionamento dos equipamentos e ambiente; * Divulgar e participar de eventos, reuniões e momentos de confraternização; * Zelar para que padrões de ética e conduta profissional façam parte da cultura organizacional; * Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa; * Seguir as orientações do manual do colaborador e diretrizes de gestão de pessoas; * Prestar apoio em outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.