Secretária(o) executiva(o)
TVLAR COMERCIO DE MOTOS LTDA · Manaus, AM, BR
Responsável por prestar suporte administrativo e executivo para a alta direção da empresa. Atua na organização de agendas, na gestão de documentos, na comunicação interna e externa, além de coordenar reuniões e eventos. É fundamental possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade para desempenhar as atividades com eficiência. * Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, marcando reuniões, compromissos e viagens. * Realizar a gestão de documentos, arquivando e organizando de forma eficiente. * Atender e filtrar ligações telefônicas, e\-mails e correspondências da alta direção. * Coordenar a comunicação interna e externa da empresa, mantendo um fluxo eficiente de informações. * Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos. * Participar da organização e logística de eventos, conferências e viagens corporativas. * Auxiliar na elaboração de atas e pautas de reuniões, garantindo o registro adequado das informações. * Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas da alta direção. * Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, quando necessário. * Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, garantindo a segurança dos dados. * Buscar constantemente a atualização e aprimoramento profissional, buscando oferecer um serviço de excelência.