Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiências (PCD)
CIEE · Porto Alegre, RS, BR
Quer fazer parte do nosso time? O CIEE\-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social. Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em colaborar com andamento de nossos programas de estágio e aprendizagem, esta oportunidade é para você! Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Administrativo no CIEE\-RS! **Atribuições:** * Realizar o atendimento aos residentes, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos. * Executar checklists de onboarding dos membros do ICT\-S; * Apoiar nas reservas e organização dos espaços compartilhados; * Receber, registrar e encaminhar solicitações, ocorrências e demais demandas dos residentes por meio dos sistemas e canais disponíveis, garantindo o correto direcionamento aos responsáveis e acompanhar o andamento; * Elaborar comunicados, cards, avisos e demais materiais informativos destinados aos residentes; * Executar atividades administrativas de apoio, incluindo organização e atualização de documentos, controles, registros, planilhas, arquivos e demais informações relacionadas às rotinas da área. * Apoiar o controle de materiais e recursos utilizados nas atividades administrativas, realizando levantamentos e sinalizando necessidades de reposição aos responsáveis. * Manter atualizados os registros e informações referentes aos atendimentos e solicitações realizadas; * Atuar como facilitador no fluxo de informações entre os membros, áreas responsáveis e fornecedores, contribuindo para o adequado encaminhamento das demandas e para a qualidade do relacionamento. * Identificar situações recorrentes ou oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e nas rotinas administrativas, reportando\-as à liderança para avaliação. * Zelar pela organização, confidencialidade e adequado tratamento das informações e documentos sob sua responsabilidade; * Apoiar na organização dos eventos, atividades e ações realizadas pela área; * Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área e orientações da liderança. **Requisitos** * **Escolaridade:** Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas. * **Experiência:** Desejável experiência em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou execução de rotinas administrativas. * **Conhecimentos:** Pacote Office, especialmente Word e Excel; ferramentas de comunicação e elaboração de materiais informativos; canva, PowerPoint. * **Horário:** 8h a combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior * DESCONTOS EM FARMÁCIA * GYMPASS * PSICOLOGIA VIVA * VALE ALIMENTAÇÃO OU REFEIÇÃO * AUXILIO EDUCAÇÃO DE 50% PARA PRIMEIRA GRADUAÇÃO * CAMPANHA ANUAL DE VACINAÇÃO DE CONTRA GRIPE * PLANO ODONTOLÓGICO * VALE TRANSPORTE * PLANO DE SAÚDE UNIMED * PPR