CLT - Auxiliar Administrativo - Carrão
EVOESTAGIOS · São Paulo, SP, BR
RESPONSABILIDADES: * Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e parceiros, direcionando as chamadas e recebendo visitantes. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações e a manutenção da ordem. * Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações, compilando dados e formatando informações. * Dar suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, verificando lançamentos, agendando pagamentos e auxiliando na conciliação bancária. * Gerenciar a correspondência física e eletrônica, realizando o recebimento, triagem e distribuição de e\-mails e cartas. * Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, providenciando materiais, agendando salas e comunicando os participantes. * Realizar cotações de materiais de escritório e outros insumos necessários para o bom funcionamento do departamento. * Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar o pedido de reposição quando necessário. * Prestar suporte geral às demais áreas da empresa, conforme demanda e necessidade. * Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e fornecedores no sistema. REQUISITOS: * Ensino Médio completo é fundamental. Cursos técnicos ou superiores em áreas como Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas serão um diferencial. * Experiência prévia comprovada em atividades administrativas, rotinas de escritório e atendimento ao público. * Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos, planilhas e apresentações. * Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade. * Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. * Proatividade, dinamismo e iniciativa para identificar e solucionar problemas de forma autônoma. * Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas, especialmente no manuseio de informações e documentos. * Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando com colegas e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo. * Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) será considerado um diferencial. * Residir em Carrão ou ter fácil acesso à região.