Analista de Departamento Pessoal
EX CONSULTORIA INTELIGENCIA EM TRIBUTOS · Balneário Camboriú, SC, BR
Sobre a EX Soluções Tributárias A EX Soluções Tributárias é especialista em diagnóstico fiscal e inteligência tributária. Integramos conhecimentos das áreas fiscal, contábil e tecnológica para ajudar empresas a identificar oportunidades, prevenir riscos e tomar decisões com mais segurança. Com inovação, excelência técnica e foco em resultados, já apoiamos mais de 7\.000 empresas na transformação da gestão tributária em um diferencial competitivo. Missão do cargo Executar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, a conformidade dos processos, a organização documental e a qualidade das informações encaminhadas à contabilidade. A pessoa será responsável pela jornada administrativa e documental dos profissionais CLT e PJ, desde a admissão até o desligamento, atuando em parceria com a contabilidade e sob a gestão da Coordenação de Recursos Humanos. Principais responsabilidades * Solicitar, conferir e organizar documentos admissionais; * Realizar cadastros nos sistemas de RH, ponto e benefícios; * Elaborar contratos, termos, aditivos e distratos de profissionais CLT e PJ; * Conduzir a integração documental, orientando sobre jornada, benefícios e políticas internas; * Administrar o sistema de ponto, acompanhando marcações, atrasos, faltas, atestados, justificativas e banco de horas; * Realizar o fechamento mensal do ponto; * Reunir e encaminhar à contabilidade as movimentações para a folha de pagamento; * Conferir folha, encargos, recibos e cálculos, identificando eventuais divergências; * Administrar benefícios como Caju, vale\-transporte, Estar Bem e Plano Odontológico Bradesco; * Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência de descontos; * Controlar períodos aquisitivos, concessivos e a programação de férias; * Acompanhar desligamentos CLT e distratos PJ, conferindo documentos e prazos; * Realizar exclusões nos sistemas e benefícios; * Controlar a devolução de uniformes, equipamentos e demais itens da empresa; * Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; * Atender profissionais e prestar suporte aos gestores; * Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles da área; * Apoiar a atualização das políticas internas e a padronização dos processos de Departamento Pessoal; * Apoiar compras relacionadas às ações internas e às necessidades do setor. Requisitos * Ensino superior completo ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas; * Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal; * Conhecimento em admissão, folha de pagamento, ponto, benefícios, férias e desligamentos; * Conhecimento da legislação trabalhista; * Familiaridade com contratos CLT e de prestação de serviços PJ; * Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel; * Facilidade com sistemas, planilhas e controles; * Conhecimento da plataforma Sólides e do sistema de ponto Tangerino. Diferenciais * Experiência com contabilidade terceirizada; * Vivência na administração de profissionais CLT e PJ; * Conhecimento em sistemas de folha, ponto e benefícios; * Experiência com indicadores de Departamento Pessoal; * Curso Empresa Blindada ou formação equivalente; * Vivência em atividades administrativas ou de compras. Competências comportamentais * Ética, discrição e confidencialidade; * Organização e atenção aos detalhes; * Responsabilidade e compromisso com prazos; * Capacidade analítica; * Comunicação clara e postura profissional; * Proatividade e facilidade de aprendizagem; * Capacidade de conciliar demandas e prioridades; Perfil colaborativo e foco na melhoria dos processos. * **Modelo de trabalho:** Presencial **Local:** Balneário Camboriú \- SC **Regime de contratação:** CLT ou PJ **Período de Trabalho:** Segunda a quinta\-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h. Sexta\-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h. **Tipo de vaga**: Tempo integral, Efetivo