Recepcionista - Diretoria
Mentore · São Paulo, SP, BR
O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS. Sonhar é o começo. Realizar é com a gente. **Responsabilidades e atribuições** *Buscamos Recepcionista de Diretoria**para atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:* * *Receber executivos,* *clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.* * *Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.* * *Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.* * *Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.* * *Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.* * *Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.* * *Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.* * *Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.* **Requisitos e qualificações** * Disponibilidade para atuar das 11 às 20h \- Segunda a Sexta \- Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima * *Ensino superior ou cursando* * *Vivência na área de recepção* * *Pacote Office* * *Boa comunicação oral e escrita* * *Discrição e Postura* * *Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial* **Informações adicionais** * VR, * Assistência Médica * Assistência Odontológica * Seguro de Vida * Day Off no mês de Aniversário * SESC * Total Pass Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!