Técnico em Secretariado
AnaVilar - R&S · Brasília, DF, BR
**Requisitos:** * Ensino Médio completo; * Curso Técnico em Secretariado * Experiência comprovada na função. * Pacote Office completo **Descrição de atividades:** * Agendar serviços e reservar salas e auditórios para realização de reuniões, eventos e demais trabalhos que envolvam pessoal interno e/ou externo; * Enviar e receber, em meio físico ou digital, documentos, processos e anexos; * Solicitar e realizar requerimentos às unidades internas * Verificar disponibilidade na agenda de autoridades e servidores; * Realizar atendimento telefônico, efetuar ligações, receber e direcionar chamadas; * Consultar e atualizar lista de profissionais, ramais internos e telefones externos; * Organizar materiais de trabalho; * Cadastrar documentos e processos nos sistemas da Administração; * tramitar e acompanhar o histórico de tramitações de documentos e processos; * Receber e encaminhar ao devido destinatário correspondências e documentos; * Providenciar o envio de correspondências; * Solicitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões, solicitando serviços de limpeza, copa, informática e movimentação de mobiliários; * Enviar e receber mensagens via meios digitais e encaminhá\-las à área competente; * Receber e identificar visitantes e anunciar sua chegada ao respectivo visitado, no âmbito de sua lotação; * Digitação de documentos de acordo com as regras de redação oficial sob supervisão de servidor; * Inteirar\-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores; * Operar microcomputadores, máquinas de reprodução e digitalização de documentos e outros; * Anotar e enviar recados. Pagamento: R$3\.280,70 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial