Assistente Administrativo | Gerência de Enfermagem| Grupo Neves| João Pessoa
Rede D'Or · João Pessoa, PB, BR
Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva. Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência. **Responsabilidades e atribuições** * Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O’s e DNV’s; * Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.); * Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem; * Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial; * Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial. * Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias \- organograma direto da gerência \+ gestores; * Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento; * Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho; * Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo; * Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade; * Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência; * Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”; * Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém\-contratados, validade do certificado RT); * Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.; * Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem; * Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho; * Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental; * Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais \| Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha; * Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade; * Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente; * Contribuir com sugestão de melhorias de processos; * Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial. * Boa comunicação, organização e cordialidade. **Informações adicionais** * Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade **Grupo Neves.** * Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade; * Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa. * Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem\-estar e desenvolvimento: * **Assistência médica***;* * **Assistência odontológica** *(extensivo a dependentes);* * **Refeitório no local** *(de acordo com a unidade);* * **Clube de Parcerias Rede D'Or** *(descontos e vantagens exclusivas);* * **Seguro de vida;** * **Convênios com empresas parceiras;** * **Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or** *(desenvolvimento contínuo);* * **Bônus por resultados** *(conforme atingimento e elegibilidade).* Somos líderes em saúde na América Latina, com hospitais, clínicas oncológicas e serviços presentes em todas as regiões do Brasil. Somos feitos de pessoas que acreditam no cuidado, na excelência e no impacto positivo que a saúde pode gerar na vida de milhões de pessoas todos os dias. Aqui, tecnologia, inovação e humanização caminham juntas. Investimos continuamente no desenvolvimento das nossas equipes, em pesquisa, ensino e em novas formas de transformar a experiência de pacientes, acompanhantes e profissionais. Na Rede D'Or, acreditamos na força de times que compartilham conhecimento e atuam com propósito, transformando o cuidado em saúde. Valorizamos quem trabalha com excelência e quer crescer junto com a gente. Confira nossas oportunidades abaixo: **\#VemSerRedeDOr**