Assistente Executiva | Suporte ao CEO
LASSES CONSULTORIA · São Paulo, SP, BR
Quer fazer parte de um grupo empresarial com mais de 20 anos de atuação e que trabalha para impulsionar organizações por meio de consultoria estratégica e investimentos? Estamos buscando uma **Assistente Executiva** para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez de sua rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais. Buscamos uma profissional que tenha **organização, discrição, agilidade, autonomia e senso de prioridade**, além de interesse em desenvolver\-se e ampliar sua atuação ao longo do tempo. **Principais responsabilidades** * Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais; * Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos; * Organização de viagens nacionais e internacionais; * Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo; * Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços; * Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas; * Organização de reuniões e eventos; * Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos; * Organização e direcionamento de informações, contatos, e\-mails e solicitações; * Acompanhamento de prazos e pendências; * Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade; * Identificação de prioridades e antecipação de necessidades. **O que buscamos** * Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; * Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar; * Experiência com suporte direto a executivos ou profissionais em posição de liderança; * Domínio do Google Workspace e Microsoft 365; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas; * Proatividade, autonomia e agilidade; * Discrição e confidencialidade; * Atenção aos detalhes e capacidade de priorização; * Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas; * Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva. **Será um diferencial** * Experiência com executivos que atuam em diferentes negócios ou empresas; * Vivência com demandas corporativas e pessoais; * Experiência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado; * Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais. **O que oferecemos** **Salário: R$ 4\.000,00** * Plano de saúde, sem mensalidade, com coparticipação; * R$ 1\.750,00 em benefício flexível para alimentação e transporte; * TotalPass **Uma oportunidade para crescer** Procuramos uma profissional que queira construir uma trajetória de longo prazo conosco, adquirindo conhecimento sobre o negócio e ampliando gradualmente sua autonomia e responsabilidades. Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de organização, tem discrição e facilidade para antecipar demandas e resolver situações, **queremos conhecer você!**