Supervisor Administrativo
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**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** 08:00 12:00 13:00 17:48 **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **?? O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Supervisionar processos administrativos utilizando **ERP** para garantir a eficiência operacional diária. * Organizar a equipe administrativa para otimizar o fluxo de trabalho e cumprir prazos. * Implementar controles financeiros e orçamentários com suporte de ferramentas como **Excel avançado** para assegurar a precisão dos dados. * Acompanhar contratos e documentos legais aplicando conhecimentos em **compliance** para minimizar riscos. **?? Como você vai interagir e impactar** * Desenvolver relatórios gerenciais para a alta liderança, facilitando a tomada de decisões estratégicas. * Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente, fortalecendo a comunicação entre setores. **Requisitos:** **?? Requisitos Indispensáveis** * Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. * Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita. **?? Competências Técnicas** * Sólida vivência com **Pacote Office**, especialmente **Excel** e **PowerPoint**. * Experiência no uso de sistemas de **ERP** e ferramentas de gestão administrativa. * Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros e operacionais. * Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e processos internos. * Acompanhamento e Gestão da Ocupação das Salas Locadas * Análise e Acompanhamento das Solicitações de Reforma, em conformidade com as normas internas do prédio * Cumprimento do Regimento Interno: Zelar pelo respeito às regras do condomínio e aplicar advertências ou multas quando necessário. **?? Competências Comportamentais**. * Organização e planejamento para gestão eficiente de múltiplas tarefas. * Proatividade e capacidade de resolução de problemas. * Comunicação clara e assertiva, com foco em trabalho colaborativo. * Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com mudanças e demandas diversas. * Mediação de conflitos: Resolver atritos entre salistas ou profissionais liberais referentes a ruídos, uso de áreas comuns ou horários de funcionamento. * Comunicação interna: Manter inquilinos informados sobre manutenções programadas, obras ou alterações de segurança. **?? Diferenciais** * Conhecimento em metodologias ágeis e ferramentas de gestão de projetos. * Experiência com sistemas de automação administrativa. Gestão Financeira e OrçamentáriaPrevisão orçamentária: * Elaborar o planejamento financeiro anual para cobrir despesas fixas e investimentos de modernização. * Controle de inadimplência: Monitorar o pagamento das cotas condominiais e aplicar medidas de cobrança amigáveis ou judiciais. * Prestação de contas: Apresentar relatórios financeiros detalhados periodicamente e na assembleia anual ordinária. * Pagamento de fornecedores: Gerenciar o fluxo de caixa para quitação de contratos de manutenção, concessionárias e impostos. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Plataforma de Apoio Psicológico (Conexa), Seguro Bem\_Estar, Seguro de Vida, Vale Alimentação/ Refeição, Vale\-transporte