Assistente Administrativo
Centro Universitário Ítalo Brasileiro - Uniitalo · São Paulo, SP, BR
**Responsabilidades e atribuições:** Organização Administrativa * Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios; * Atualizar planilhas e sistemas; * Controlar protocolos e processos internos; * Auxiliar na gestão da agenda institucional. Atendimento e Apoio ao Público * Realizar recepção, acolhimento e orientação inicial ao público; * Efetuar encaminhamentos para a equipe técnica (assistência social, psicologia, fisioterapia, entre outros).; * Organizar e manter cadastros atualizados; * Apoiar na organização de reuniões e atividades coletivas. Controle e Gestão de Recursos * Controlar materiais de escritório e insumos; * Alimentar e monitorar, sob supervisão, a planilha de controle de produtos do almoxarifado da equipe Polo; * Organizar, guardar e digitalizar notas fiscais e documentos financeiros. Apoio à Equipe Técnica * Organizar materiais de trabalho; * Controlar a frequência de usuários em oficinas e grupos; * Prestar apoio logístico em eventos e atividades institucionais. Organização e Planejamento * Manter cronogramas atualizados e controlar prazos institucionais; * Preparar documentos e materiais de apoio para reuniões, quando necessário; * Apoiar a supervisão na gestão de escalas de folga e banco de horas. Monitoramento e Relatórios * Organizar atas de reuniões; * Acompanhar demandas da equipe; * Organizar dados de atendimentos; * Auxiliar a supervisão no controle de planilhas com indicadores mensais; * Apoiar na elaboração de relatórios para prestação de contas. **Informações adicionais:** Dias e horários: Segunda a Sexta das 07h00 às 16h00 aos sábados 07h00 às 11h00 Salário: R$ 2\.517,34 Benefícios: VT \+ Vale\-alimentação (R$ 210\) \+ Assistência Médica e Odontológica \+ Bolsas de Estudos Regime de contratação: CLT Local de Trabalho: Rua Manoel Antônio Pinto, 76 \- Paraisópolis. Escolaridade Mínima: Ensino Superior