COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Página de Carreira · São Luís, MA, BR
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! **Responsabilidades e atribuições** **Atividades:** --------------- * Orientar, acompanhar, motivar e desenvolver as equipes operacionais, administrativas e de recepção, promovendo crescimento técnico e comportamental. * Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores, fornecendo feedbacks e propondo ações de melhoria. * Identificar necessidades de capacitação, solicitando e acompanhando treinamentos e reciclagens. * Elaborar, implementar e acompanhar planos de ação para o atingimento de metas e objetivos da área. * Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), analisando produtividade, qualidade e resultados, propondo melhorias contínuas nosprocessos. * Garantir o cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade dos serviços prestados. Atuar como canal de comunicação entre equipe e gestão, assegurando repasse claro e eficaz das informações. Reportar resultados, desvios e planos de ação à coordenação, gerência ou direção. * Gerenciar e mediar conflitos internos, entre áreas ou com pacientes e acompanhantes, promovendo ambiente harmonioso e foco nasatisfação do cliente. * Contribuir para um clima organizacional positivo, assegurando engajamento e postura profissional da equipe. * Elaborar e acompanhar escalas de trabalho, folgas, férias, coberturas de plantão e controle de ponto. * Gerenciar as operações diárias das áreas sob responsabilidade, assegurando fluxo eficiente e sem gargalos. * Supervisionar o uso de materiais, equipamentos, insumos e recursos patrimoniais, garantindo conservação e otimização. * Controlar materiais de expediente, almoxarifado, compras e contratos de prestação de serviços. * Supervisionar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, fluxos de atendimento e apoio às áreas operacionais e assistenciais. * Assegurar conformidade com normas institucionais, políticas internas, auditorias, requisitos regulatórios e protocolos de segurança. * Atuar de forma integrada com os demais setores, contribuindo para a melhoria dos fluxos administrativos e operacionais. * Apoiar a gerência/direção no planejamento, elaboração de relatórios e processos de tomada de decisão. * Participar de reuniões de alinhamento, fornecendo informações estratégicas sobre a operação. **Requisitos e qualificações** **Obrigatório:** * Superior completo: Gestão Hospitalar/ Gestão de Qualidade/ Administração / Psicologia / ou áreas correlacionadas. **Informações adicionais** ** Unidade:** MA \- HOSPITAL GUARAS ** O que oferecemos?** Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos); **O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!** **Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem\-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.** **DIVERSIDADE** **Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.** **Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.** **Gostou?** **Então vem ser Hapvida!** **\#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!**