Secretária Executiva
Pashal Locadora de Equipamentos · São Paulo, SP, BR
Líder no segmento de locação de equipamentos para a Construção Civil. Nosso compromisso vai além de fornecer soluções construtivas queremos transformar desafios em oportunidades e impulsionar o setor com inovação e excelência. Atuamos nas principais frentes do mercado: **Edificação, Industrial, Infraestrutura, Manutenção e Montagem Industrial (MMI)**. Para isso, buscamos talentos que compartilham nosso propósito e que queiram fazer parte de um time que valoriza **qualidade, eficiência e desenvolvimento contínuo**. **Responsabilidades e atribuições** * Assessorar diretamente a Diretoria em suas atividades administrativas e executivas; * Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e eventos; * Organizar e acompanhar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e documentos necessários; * Controlar prazos, pendências e demandas direcionadas à Diretoria; * Realizar o acompanhamento das demandas junto às áreas internas; * Elaborar, revisar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; * Organizar e manter arquivos físicos e digitais da Diretoria; * Elaborar atas, registros e controles de reuniões, quando necessário; * Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e demais providências; * Recepcionar e realizar o atendimento a clientes, fornecedores, parceiros, visitantes e demais públicos relacionados à Diretoria; * Realizar o controle e acompanhamento das despesas da Diretoria; * Apoiar na organização de prestações de contas, pagamentos e demais rotinas financeiras; * Conferir notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos relacionados às despesas; * Realizar o acompanhamento de documentos e informações financeiras; * Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e demais assuntos relacionados à Diretoria; * Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo o adequado fluxo de informações; * Apoiar a Diretoria no acompanhamento de projetos, demandas e atividades estratégicas; * Elaborar controles, relatórios e levantamentos conforme necessidade; * Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais; * Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da Diretoria. **Requisitos e qualificações** ### **Formação Acadêmica** Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. ### **Experiência Profissional** Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou em atividades de assessoria executiva. ### **Conhecimentos Técnicos** * Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; * Rotinas administrativas; * Rotinas financeiras; * Controle de despesas e prestação de contas; * Conferência de notas fiscais, recibos e comprovantes; * Organização de documentos e arquivos; * Gestão de agendas, compromissos e reuniões; * Organização de viagens corporativas. ### **Idiomas** Inglês será considerado um diferencial. ### **Outros Requisitos** Disponibilidade para atuação 100% presencial. **Informações adicionais** * Vale\-Transporte; * Vale\-Refeição de R$40,00 por dia; * Assistência médica e odontológica opcional; * Seguro de Vida; * Descontos em universidades parceiras; * Descontos em diversos restaurantes na região da Faria Lima; * Confraternização mensal para os aniversariantes; * Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidade de aprendizado e crescimento constante. **Sobre a PASHAL** Há mais de 35 anos no mercado, a PASHAL é uma das empresas mais conceituadas no setor de locação de andaimes, formas e escoramentos metálicos voltados à construção civil, infraestrutura e manutenção industrial. Desde sua fundação em julho de 1990, a empresa tem atuado com foco em qualidade, segurança e eficiência para apoiar o sucesso de obras nos mais diversos setores. **Nossa trajetória e expansão** Em 2021, após adquirir as operações da Doka no Brasil, a PASHAL fortaleceu\-se no mercado e criou importantes parcerias estratégicas com a AT\-PAC. Em 2023, com a aquisição da Estaf de Olinda, ampliamos ainda mais nossa atuação no Nordeste. **O que nos move** * **Missão**: Oferecer soluções em locação com excelência e eficiência, contribuindo para que cada obra atinja seu máximo potencial com segurança. * **Visão**: Ser referência no setor, com foco em inovação e desenvolvimento, por meio de equipamentos e serviços de alta qualidade. * **Valores**: Comprometimento, valorização das pessoas, ética, responsabilidade social, inovação e foco no cliente. **Por que trabalhar com a gente?** A PASHAL oferece mais do que locação de equipamentos — somos parceiros estratégicos para a construção civil em todo o Brasil. Com centenas de colaboradores, investimos em desenvolvimento humano, inovação e um ambiente de trabalho pautado pela transparência e colaboração. ***Junte\-se ao nosso time!*** ***Faça parte de uma história de excelência, expansão e relev