Assistente Administrativo (1 vaga)
Grupo Fleury · Belo Horizonte, MG, BR
###### **Belo Horizonte, MG****A empresa aceita candidaturas de Belo Horizonte e cidades próximas** ###### **Auxiliar/** **Operacional** ###### **A combinar** ###### **Regime CLT** **Detalhes da vaga** -------------------- **Sobre a Marca:** O **Hermes Pardini** atua há mais de 65 anos em **Minas Gerais**, sendo referência em **Análises Clínicas, Exames de Imagem e Vacinas**. Sua trajetória é marcada por oferecer atendimento com precisão, responsabilidade e rigor técnico. Com unidades em **Belo Horizonte, Nova Lima, Betim, Caeté, Contagem, Ibirite, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Sete Lagoas, Vespasiano \- MG**, o Hermes Pardini é integrante do **Grupo Fleury**, uma das **mais respeitadas empresas de medicina diagnóstica e saúde do Brasil**, fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas. **Quais são os desafios da área e do cargo:** É responsável por fornecer suporte operacional e administrativo, garantindo que as atividades ocorram de maneira eficiente e organizada. Suas principais tarefas incluem o gerenciamento de documentos, atendimento os gestores e clientes internos, além de auxiliar na logística e manutenção de equipamentos e recursos necessários para o funcionamento do setor. **Principais atividades:** Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, responsável por realizar solicitações de compras e requisições, enviar notas fiscais para pagamento, solicitar e verificar os benefícios dos colaboradores, efetuar confirmação e cancelamento de agendas, acompanhar e solicitar manutenções prediais, acompanhar fornecedores durante preventivas prediais, organizar documentos regulatórios e auxiliar a coordenação nas demandas administrativas do setor, controles internos e eventos da área (incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros), considerando o envolvimento colaboradores do Grupo, terceiros e fornecedores; Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP; Acompanhar o desempenho do prestador de serviços; Realizar agendamentos de acordo com a necessidade do setor e fazer o gerenciamento dos atendimentos telefônico. Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e a tomada de decisão da liderança da área; Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos. Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas; Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas; Conferir periodicamente as ações de Qualidade, Saúde e Segurança, Educação Corporativa e outros, conforme procedimentos, visando o cumprimento das normas internas e legislação vigente. Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas; Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área; Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. **Buscamos alguém que apresente:** Ensino Médio Completo Desejável \- Superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins (desejável). Conhecimento Pacote Office. **Informações da vaga:** Modelo de Trabalho: Presencial Carga Horária: 220hs Horário de Trabalho: 6:00hs às 15:00hs (Segunda a Sexta\-feira) e( 04 hs no sábado) Local: Hermes Pardini Unidade São Lucas Endereço: Rua Grão Pará, 747 \- Bairro São Lucas \- Belo Horizonte. Setor: Atendimento Móvel **Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:** * Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times; * Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas; * Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo; * Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas; * Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilida