COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) E OPR
LMS Medical · Curitiba, PR, BR
VAGA: COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) E OPERACIONAL **Local:** Curitiba – PR **Regime:** Tempo integral **Salário:** Compatível com o mercado Estamos buscando um(a) **Coordenador(a) Administrativo(a) e Operacional** para atuar de forma estratégica e operacional junto à equipe e à gestão da empresa. Buscamos um profissional **sênior, organizado, proativo, com autonomia e perfil de liderança**, que tenha experiência em rotinas administrativas e capacidade para **coordenar pessoas, organizar processos, executar atividades e acompanhar as demandas do início ao fim**. Queremos alguém que seja capaz de **liderar pelo exemplo**: saiba orientar a equipe, cobrar resultados, identificar problemas e, quando necessário, também colocar a mão na massa para resolver. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Coordenar e acompanhar a equipe administrativa e operacional; * Distribuir, acompanhar e cobrar a execução das atividades; * Organizar prioridades, prazos e demandas da equipe; * Acompanhar a produtividade e o cumprimento das tarefas; * Atuar diretamente na execução das rotinas administrativas e operacionais; * Elaborar e manter **planilhas, controles, relatórios e indicadores**; * Desenvolver e aprimorar controles em Excel; * Acompanhar contratos, vencimentos, renovações e documentos; * Coordenar processos de **compras e fornecedores**; * Realizar cotações, comparativos e negociações; * Acompanhar pedidos, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores; * Manter cadastro e documentação de fornecedores atualizados; * Acompanhar despesas, controles administrativos e informações necessárias à gestão; * Identificar falhas, gargalos e riscos nos processos; * Propor e implementar melhorias nos procedimentos internos; * Criar processos e controles para melhorar a organização e produtividade da equipe; * Fazer follow\-up das demandas e garantir que não fiquem pendências sem acompanhamento; * Resolver problemas administrativos e operacionais do dia a dia; * Apoiar diretamente a gestão na organização da empresa e na tomada de decisões; * Preparar informações e relatórios para apresentação à diretoria; * Fazer a interface entre a gestão, equipe, fornecedores e demais envolvidos nos processos. PERFIL QUE BUSCAMOS Procuramos um profissional **sênior**, que tenha maturidade profissional e consiga trabalhar com autonomia. É importante que seja uma pessoa que: * Tenha **perfil de liderança**, mas também seja operacional; * Saiba conduzir e desenvolver uma equipe; * Tenha facilidade para **cobrar, acompanhar e dar direcionamento**; * Seja organizado(a) e extremamente atento(a) a prazos; * Tenha raciocínio lógico e facilidade com números e controles; * Tenha **Excel avançado**; * Saiba transformar informações em controles e relatórios úteis; * Tenha capacidade de identificar problemas antes que eles se tornem maiores; * Saiba priorizar demandas; * Tenha boa comunicação e postura profissional; * Tenha jogo de cintura para lidar com diferentes perfis; * Seja proativo(a) e tenha iniciativa; * Tenha capacidade de tomar decisões dentro de sua responsabilidade; * Não tenha perfil de ficar apenas delegando tarefas; * Seja **mão na massa e tenha senso de dono**. REQUISITOS * Experiência sólida em **gestão administrativa e operacional**; * Experiência com liderança ou coordenação de equipes; * Experiência com **compras, fornecedores e negociações**; * Experiência com controles administrativos e elaboração de relatórios; * **Excel avançado**; * Experiência com contratos, documentos, prazos e processos; * Capacidade de trabalhar com autonomia e múltiplas demandas; * Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas relacionadas. SERÁ UM DIFERENCIAL * Experiência em empresas de pequeno ou médio porte; * Experiência em ambientes com alto volume de demandas; * Conhecimento em ERP/sistemas de gestão; * Conhecimento em Power BI; * Experiência com gestão de contratos; * Experiência com compras e suprimentos; * Experiência com processos de licitação e compras públicas. O QUE ESPERAMOS DESTE PROFISSIONAL Queremos alguém que se torne um **ponto de referência dentro da empresa**. Uma pessoa que consiga olhar para a operação como um todo, entender o que precisa ser feito, **organizar a equipe, acompanhar a execução e assumir a responsabilidade pela entrega**. Não buscamos um profissional que apenas receba ordens e execute tarefas isoladas. Buscamos alguém que consiga receber uma demanda, **entender, organizar, executar ou direcionar, acompanhar e garantir que seja concluída**. É uma posição para quem tem **maturidade, autonomia, liderança e capacidade operacional**. POSSIBILIDADE DE CRESCIMENTO Buscamos alguém para construir uma relação de longo prazo com a empresa. Conforme desempenho, comprometimento, resultados e capacidade de assumir novas responsabilidades, existe possibilidade de crescimento e evolução para posições de **maior gestão e responsabilidade**. SE VOCÊ... Tem experiência, gosta de **organizar pessoas e processos, trabalhar com Excel,