Analista Administrativo Financeiro Senior - [Temporário - Contrato Híbrido]
Dentsu World Services Brazil · Porto Alegre, RS, BR
**Quem somos:** A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60\.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile. O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil! \#**vemserumDWSiane** **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar em nossas operações administrativas e financeiras, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos do dia a dia. Buscamos alguém com perfil hands\-on, organizado e proativo, que tenha autonomia para conduzir diferentes demandas administrativas, relacionamento com fornecedores, compras, controles financeiros e suporte à operação do escritório. Essa posição é **temporária, com duração de 8 meses**, para cobertura de licença maternidade. **Como será seu dia a dia?** * Conduzir processos de compras e negociações com fornecedores, avaliando custos, prazos, riscos e melhores condições. * Realizar acompanhamentos de pagamentos e os respectivos controles financeiros. * Apoiar os processos financeiros, incluindo faturamento internacional. * Controlar o patrimônio da empresa e manter atualizados os registros de ativos imobilizados. * Realizar o controle do parque de máquinas, garantindo a atualização das informações e apoiando as necessidades relacionadas a equipamentos. * Organizar a logística de equipamentos, materiais e demais itens, garantindo entregas e movimentações dentro dos prazos esperados. * Controlar os itens dos kits de onboarding para novos colaboradores e apoiar sua organização e distribuição. * Elaborar termos de responsabilidade relacionados a equipamentos. * Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas, buscando proporcionar uma boa experiência aos colaboradores. * Elaborar e manter atualizados relatórios e controles relacionados a logística, patrimônio, parque de máquinas, compras e pagamentos. * Apoiar as demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, identificando necessidades e oportunidades de melhoria. * Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à operação do escritório. * Apoiar o estagiário de TI nas demandas relacionadas a equipamentos e infraestrutura, quando necessário. * Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros. * Atuar presencialmente no escritório **3 vezes por semana**, em Porto Alegre/RS – Bairro Praia de Belas. **Requisitos e qualificações** **Para essa posição, é importante que você tenha:** * Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. * Experiência com compras, negociação e relacionamento com fornecedores. * Experiência com gestão de pagamentos e controles financeiros. * Conhecimento em faturamento internacional. * Noções de contabilidade. * Excel avançado. * Pacote Office avançado. * Conhecimentos básicos em Power BI. * Organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de conduzir diferentes demandas com autonomia e priorização. * Proatividade e visão de processos. * Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. * Noções de tecnologia, infraestrutura, equipamentos e internet para apoiar demandas operacionais. **Será legal se você tiver:** * Experiência com controle patrimonial e ativos imobilizados. * Experiência com logística de equipamentos e materiais. * Experiência com rotinas administrativas de escritório. * Conhecimento ou experiência na gestão de uma carteira de fornecedores. **Informações adicionais** **Aqui você vai encontrar \[nossos benefícios]:** * Ambiente colaborativo com respeito e confiança! * Projetos globais e times multiculturais; * Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos); * Plano de saúde e odontológico; * Seguro de vida; * Mental health program; * Anywhere office \- flexibilidade para trabalhar de onde precisar; * VR/VA (cartão de benefícios Flash); * Auxilio home office (cartão de benefícios Flash); * Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash); * Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira; * Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning; * Aulas de inglês com pr