Secretária Executiva
MASTER ASSESSORIA · Vila Olímpia, SP, BR
Buscamos profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a), diretamente com o CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão da rotina executiva. **Suas principais responsabilidades serão:** * Gerenciar e organizar a agenda do CEO, garantindo alinhamento com prioridades estratégicas e operacionais. * Planejar, agendar e coordenar reuniões internas e externas, assegurando a disponibilidade dos participantes e a preparação dos materiais necessários. * Realizar o acompanhamento com o CEO de follow\-up de demandas, compromissos e decisões, garantindo o cumprimento de prazos e entregas. * Organizar viagens corporativas, incluindo logística, reservas, roteiros e suporte executivo durante deslocamentos. * Controlar e realizar pedido de compra dos itens do estoque de suprimentos e insumos do escritório. * Organizar e controlar informações, documentos e registros estratégicos, assegurando confidencialidade e fácil acesso. * Promover organização, fluidez operacional e integração entre áreas, facilitando a execução das prioridades da companhia. * Manter controles, processos e rotinas administrativas relacionados ao suporte executivo, buscando continuamente melhorias e ganhos de eficiência. * Ter experiência com controle financeiro para apoiar e dar suporte ao time. **Requisitos** * Excelente organização e gestão de prioridades * Comunicação verbal e escrita clara e profissional * Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis * Capacidade de acompanhar e realizar follow\-ups de demandas * Gestão de agenda e compromissos * Proatividade e senso de urgência * Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente * Atenção aos detalhes * Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace e/ou Microsoft Office) * Capacidade de resolução de problemas * Flexibilidade e adaptação a mudanças de prioridade * Responsabilidade e confiabilidade **Diferenciais** * Residir próximo da região da Vila Olímpia em São Paulo * Sólida experiência com Family Office * Inglês avançado * Disponibilidade de horário * Facilidade para lidar com sistemas e controles financeiros. Pagamento: R$1\.728,13 \- R$8\.000,00 por mês Benefícios: * Convênios e descontos comerciais Local do trabalho: Presencial