AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Assectra | Soluções Práticas em SST)
Jobbol · Mauá, SP, BR
Empresa de Soluções para Segurança do Trabalho busca profissional Auxiliar Administrativo em Mauá. Controle de EPI, documentação, acesso, relatórios e muito mais em um só lugar. Veja como a Assectra funciona na prática. **Responsabilidades:** Receber, organizar e controlar a entrada de documentos de segurança do trabalho enviados por clientes e fornecedores. Analisar e validar documentos quanto à autenticidade, conformidade e integridade das informações. Verificar se os documentos estão dentro do prazo de validade e se atendem aos requisitos legais e normativos aplicáveis. Registrar e atualizar informações em sistemas internos, planilhas e plataforma Assectra. Realizar o controle de pendências documentais, notificando responsáveis sobre documentos ausentes, vencidos ou incorretos. Auxiliar na digitalização e arquivamento eletrônico dos documentos. Apoiar na elaboração de relatórios de controle e acompanhamento das análises realizadas. Cumprir prazos internos estabelecidos para entrega das validações e tratativas. Prestar suporte aos clientes e fornecedores via WhatsApp, Outlook, reuniões no Teams e por ligação. Realizar visitas presenciais aos projetos quando necessário. Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior em andamento Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Faixa salarial será informada na entrevista. * Benefícios a combinar **Informações adicionais:*** \#VagaUrgente * Contrato: Híbrida \- Modalidade de trabalho híbrido. *Empresa com sede em: Mauá* *Candidatos de Ribeirão Pires, Santo André, Rio Grande da Serra ou São Caetano do Sul também são considerados para esta vaga.* * Período: Tempo Integral * Jornada: A combinar