Assistente Administrativo I
OCA Global · Itapetininga, SP, BR
Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com bastante facilidade de aprendizado para atuar como a principal referência na unidade local de Itapetininga. Como esta posição está fisicamente distante da matriz, você será o nosso "braço direito" no dia a dia, fazendo a ponte entre as demandas locais e as áreas centrais (Financeiro, RH, Compras, PCP e Inteligência de Dados). **Principais Responsabilidades:** * **Ponte Matriz x Filial:** Ser o ponto focal de comunicação, demandas e alinhamentos operacionais entre a matriz e a unidade local. * **Apoio Financeiro:** Controle de caixa local, organização de comprovantes, envio de notas fiscais, acompanhamento de contas a pagar/receber e solicitação de reembolsos. * **Suporte ao RH:** Apoio na integração de novos colaboradores, recolhimento de documentos, controle de ponto local e entrega de benefícios/comunicados internos. * **Interface com PCP (Planejamento e Controle da Produção):** Coleta e envio de dados operacionais, acompanhamento de ordens de produção/serviço e reporte de status da rotina local. * **Gestão de Compras e Estoque Local:** Levantamento de necessidades de suprimentos/insumos locais, cotações com fornecedores da região, recebimento de mercadorias e controle de estoque de escritório/operação. * **Alimentação de Dados e Relatórios:** Registro de informações em planilhas ou sistemas internos para alimentar os dashboards e relatórios da matriz. **Requisitos:** * Ensino Médio Completo ou Superior em andamento (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas). * Experiência prévia em rotinas administrativas gerais. * Domínio do Pacote Office (especialmente Excel) ou Google Workspace. * Excelente comunicação verbal e escrita. * Alto grau de autonomia, responsabilidade, organização e capacidade de resolução de problemas (proatividade). Pagamento: R$1\.900,00 por mês Benefícios: * Celular da empresa * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial