Assistente Administrativo

IPOG · Maceió, AL, BR

**Descrição das Atividades** * Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores; * Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional; * Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; * Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos; * Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas; * Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques; * Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos; * Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio; * Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais; * Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades; * Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG; * Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes; * Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. **Pacote de Remuneração** * Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas); * Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, proatividade e atenção aos detalhes; * Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas; * Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial. **Pacote de Remuneração** * Salário Fixo **R$3\.002,38** * Bolsa de estudo com até **70% de desconto nos cursos IPOG**; * Vale alimentação \- **R$41,27 dia**; * Assiduidade (5%); * Vale Transporte; * Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Seguro de Vida; * Dayoff \- Folga de aniversário **Informações Adicionais** * Formato de Contratação: CLT * Jornada de Trabalho: **Segunda\-Feira à Sexta\-Feira \- 8h às 18h** Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)