Coordenador administrativo
CT4 Produtos Digitais · Salvador, Bahia, Brazil
A **CT4 Produtos Digitais** está buscando um(a) **Coordenador(a) Administrativo(a)** para assumir a organização e o acompanhamento das rotinas administrativas, financeiras e de suporte interno da empresa. Buscamos uma pessoa organizada, analítica e resolutiva, capaz de coordenar diferentes demandas simultaneamente, estabelecer controles e ajudar a construir uma operação administrativa cada vez mais eficiente, previsível e preparada para o crescimento da empresa. Essa posição terá contato direto com a liderança e será importante para garantir que processos, fornecedores, custos, documentos e rotinas administrativas funcionem corretamente. * **Principal missão** Garantir o bom funcionamento da estrutura administrativa da CT4, coordenando processos e controles que sustentam o crescimento da empresa. Esperamos que esse profissional contribua para uma operação: * organizada; * financeiramente controlada; * documentada; * eficiente; * previsível; * preparada para crescer. * **Principais responsabilidades** Você será responsável por atividades como: * Coordenar as rotinas administrativas da empresa; * acompanhar compras, contratos, fornecedores e documentações; * gerenciar e acompanhar contas a pagar e contas a receber; * acompanhar fluxo de caixa e controles financeiros; * apoiar os processos de fechamento junto à contabilidade; * administrar contratos e relacionamento com fornecedores; * acompanhar fornecedores de tecnologia, escritório/coworking, benefícios e serviços gerais; * apoiar o RH nos processos administrativos relacionados a admissões, desligamentos e benefícios; * elaborar relatórios gerenciais; * acompanhar indicadores administrativos e financeiros; * controlar e acompanhar o orçamento administrativo; * identificar oportunidades de redução e melhor utilização dos custos; * organizar políticas, procedimentos e controles internos; * acompanhar obrigações administrativas, fiscais, trabalhistas e regulatórias em conjunto com os responsáveis e prestadores especializados; * estruturar e melhorar processos administrativos; * organizar documentos e informações importantes da empresa; * apoiar iniciativas relacionadas a governança, compliance e auditoria; * identificar gargalos administrativos e propor soluções. * **O perfil que buscamos** Buscamos alguém que não se limite a simplesmente executar tarefas administrativas. Queremos uma pessoa capaz de olhar para uma rotina e perguntar: **“Isso está organizado? Está sob controle? Existe risco? Existe uma maneira melhor de fazer?”** * **Características importantes para esta posição:** * organização; * responsabilidade; * capacidade analítica; * atenção aos detalhes; * boa comunicação; * capacidade de priorização; * facilidade para lidar com múltiplas demandas; * postura resolutiva; * visão de processos; * capacidade de acompanhamento e cobrança; * autonomia; * disciplina com controles e documentação. * **Requisitos** * Formação superior em **Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas** ; * experiência anterior com rotinas administrativas e financeiras; * experiência com organização e acompanhamento de processos; * conhecimento de ferramentas de gestão; * domínio ou boa experiência com planilhas; * familiaridade com sistemas de gestão financeira e/ou ERP; * capacidade de elaborar e interpretar controles e relatórios; * boa comunicação; * capacidade de gerenciar diferentes prioridades simultaneamente. * **Será considerado um diferencial** Experiência em startups, empresas de tecnologia ou ambientes de rápido crescimento; experiência com empresas de produtos digitais; vivência com coordenação de equipes administrativas; conhecimento de rotinas fiscais e trabalhistas; experiência com contratos e fornecedores; conhecimento de gestão orçamentária; experiência com melhoria e documentação de processos; familiaridade com operações híbridas ou remotas. * **O que esperamos:** Queremos alguém capaz de gradualmente assumir responsabilidade pela área administrativa e proporcionar à liderança uma visão clara de: * o que precisa ser pago; * o que precisa ser recebido; * quais compromissos existem; * quais contratos estão ativos; * onde existem riscos; * quanto estamos gastando; * onde existem oportunidades de economia; * quais processos precisam ser corrigidos; * quais demandas estão pendentes; * quais decisões precisam da liderança. A ideia não é apenas **“resolver burocracias”** . É construir uma área administrativa que dê suporte para o restante da empresa operar com mais segurança e eficiência. * **Sobre a CT4** A CT4 atua no mercado de produtos digitais e possui uma operação dinâmica, envolvendo diferentes áreas e projetos simultaneamente. Por isso, buscamos alguém confortável com um ambiente em crescimento, no qual alguns processos já estão estabelecidos e outros ainda precisarão ser estruturados, documentados e melhorados. Para essa posição, valorizamos bastante pessoas que consigam combinar: **organização \+ execução \+ controle \+ melhoria de processos.*