[Jurídico] Analista de Backoffice Jurídico Júnior
TOTVS · São Paulo, São Paulo, Brazil
**Descrição** Responsável pelo suporte administrativo ao Jurídico Corporativo, incluindo monitoramento de prazos, controle de documentos e atendimento a clientes internos e externos, visando assegurar a conformidade regulatória e o andamento eficiente das demandas jurídicas do grupo TOTVS; **Responsabilidades e atribuições** * Assegurar a qualidade e agilidade no atendimento a clientes internos e externos, por meio do monitoramento de SLAs e análise de indicadores de NPS e reabertura de tickets, garantindo atendimento eficaz e satisfação dos clientes; * Controlar e atualizar as procurações privadas e públicas, por meio de revisão e aprovação de documentos conforme solicitações, garantindo que as procurações estejam devidamente formalizadas e alinhadas às necessidades da organização; * Controlar e validar substabelecimentos junto ao Jurídico Corporativo, através da verificação e atualização de outorgas, assegurando conformidade e precisão nos registros de poderes legais; * Assegurar a regularidade dos CNPJs do grupo, monitorando processos de negativação e enviando reportes regulares às lideranças, com o objetivo de manter a conformidade e evitar restrições operacionais; * Controlar o recebimento e cadastro de documentos judiciais, mantendo os sistemas de gestão e planilhas constantemente atualizados para assegurar acesso rápido e dados organizados para a equipe jurídica; * Acompanhar e reportar ações passivas, ativas, falências e recuperações judiciais, por meio da criação e atualização de dashboards, fornecendo uma visão clara e atualizada do andamento dos processos à equipe de Cobrança e ao Jurídico Corporativo; * Garantir o cumprimento de liminares e outras exigências judiciais, monitorando prazos e assegurando que as solicitações sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos legais; * Monitorar as assinaturas de documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados na plataforma TAE e alinhando com as outorgas necessárias, para assegurar a validade e disponibilidade dos documentos; * Contribuir para a conformidade e transparência em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações relevantes conforme solicitado, a fim de atender normas e regulamentos corporativos; * Classificar e assegurar o pagamento de despesas jurídicas, por meio de processos de aprovação e provisão contábil, visando organização financeira e cumprimento dos requisitos orçamentários; * Emitir relatórios semanais sobre audiências Trabalhistas e Cíveis, por meio da validação das informações com escritórios responsáveis e da designação de prepostos para cada caso, garantindo o alinhamento necessário para a representação da empresa; * Atendimento aos chamados com o objetivo de auxiliar o cumprimento dos indicadores de SLA, NPS e Reabertura estabelecidos pela cia. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior completo em Direito; * Conhecimento em legislação Societária, trabalhista, tributário e cível; * Conhecimento em Pacote Office; * Excel (Intermediário). **Benefícios** * Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; * Programa \+Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; * Programa \+Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; * Programa \+ Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... * Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; * Plano de saúde e odontológico; * Vale refeição e / ou alimentação; * Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; * Licença maternidade e paternidade estendida; * Espaço de lactário; * Bicicletário; * Vestiário; * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Previdência privada; * Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; * Gympass.