Assistente Administrativo (foco financeiro - contas a pagar) I Mooca, SP
Lello · São Paulo, SP, BR
**Sobre nós:** Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem\-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une. **Sua missão aqui será:** Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade fiscal e a eficiência nas negociações de títulos. Contribuir para a fluidez dos processos financeiros, oferecendo suporte preciso e ágil às áreas envolvidas, resolvendo dúvidas sobre o status dos pagamentos e facilitando o bom andamento das operações financeiras da empresa, sempre com foco na organização e na comunicação eficaz. **Responsabilidades:** * Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas. * Cuidar do processo de entrada de garantia e controle de pagamento: sinistro, seguro fiança (controle de entrada e saída de receitas), repasses ao locatário e proprietário. * Negociar títulos, buscando melhores condições de pagamento, quando necessário. * Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos. * Manter o controle de notas fiscais e boletos, verificando a correta aplicação de impostos e alíquotas. * Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo de pagamentos e a solução de pendências. * Suporte nas rotinas administrativas do setor financeiro, utilizando planilhas e relatórios no Excel. **Requisitos:** * Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas respectivas alíquotas. * Habilidade em negociação, analítico, boa comunicação escrita e verbal. * Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras. * Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização. * Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial. **Horário e Escala:** * De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 18h00 com intervalo de 1hora. **Local de Trabalho.** * Lello I Rua do Oratório, 1074 \- Mooca, SP I 03116\-000 ### **Regime de Contratação:** CLT ### **Conhecimentos e Habilidades necessárias:** Finanças, Financeiro, Assistente de contas a pagar, Negociação, Controle de pagamento, Atendimento, Atendimento financeiro, proatividade, Comunicação, Analítico, Análise de documentos, Agilidade, Titulos bancários, Pacote office, Canais digitais ### **Benefícios:** Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas ### **Departamento:** Operações Condomínios