Arquivista Sênior -S.A.M.E. -Unidade Concórdia
Hospital São Francisco de Assis
Arquivista Sênior \-S.A.M.E. \-Unidade Concórdia Salário: R$4\.478,85 \+ benefíciosHorário: 07:00 as 17:00hs seg. a quin. e 07:00 as 16:00 sex.Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós\-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós\-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde. Gestão da Informação em Saúde.Responsabilidades e atribuições? Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam:? Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.? Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.? Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.? Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida.? Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.? Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor.? Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME.? Supervisão e avaliação do desempenho da equipe.? Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística. ? Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.? Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço;? Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais;? Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;? Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes? Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;? Verificar pendências em caráter de urgência diariamente;? Realizar leitura de e\-mails e respostas aos mesmos;? Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor;? Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado;? Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação;? Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo;? Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade;? Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros;? Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes;? Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos;? Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas;? Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valorize a confidencialidade dos dados dos pacientes e atue de acordo com os princípios da integridade;? Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores;? Alimentar indicadores de produção, mensalmente;? Responder ocorrências no sistema;? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;? Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo;? Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;? Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais;? Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Requisitos e qualificaçõesArquivista Sênior \-S.A.M.E. \-Unidade Concórdia Salário: R$4\.478,85 \+ benefíciosHorário: 07:00 as 17:00hs seg. a quin. e 07:00 as 16:00 s