Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica
Synvia · São Paulo, SP, BR
Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de **melhorar a vida de cada vez mais pessoas.** Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. **\#VemSerSynvia** **Responsabilidades e atribuições** **Contamos com você para:** * Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos; * Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo; * Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores; * Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias; * Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos; * Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade; * Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas; * Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade. * Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado; * Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa; * Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização; * Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos; * Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas; * Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional; * Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário; * Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias; * Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico. **Requisitos e qualificações** **O que buscamos:** * Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial); * Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda; * Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes. * Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento). **Informações adicionais** **Unidade de trabalho:** * São Paulo/ SP **Escala de trabalho:** * Seg/sexta das 07:00 ás 16:00 **O que te oferecemos de benefícios:** * Vale Transporte; * Estacionamento (conforme disponibilidade); * Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas; * Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade; * Seguro de Vida sem custo ao colaborador; * Vale alimentação/refeição flexível; * Convênio Farmácia; * Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura); * Parceria SESC; * Programa saúde física \- TotalPass; * Day Off – Profissional da saúde; * Auxílio Creche (conforme política interna). Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de **melhorar a vida de cada vez mais pessoas.** Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil. **NOSSO JEITO DE TRABALHAR** Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: **a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência**. Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras. Se identificou com a Synvia? Vamos juntos melhorar a vida de cada vez mais pessoas?