SECRETÁRIA - Batel (Pironti+Moura Advogados)
Jobbol · Curitiba, PR, BR
Escritório de Advocacia busca profissional Secretária em Curitiba (Batel). Escritório de Advocacia especializado em Compliance, LGPD, Gestão de Riscos, Direito Contencioso e Empresarial, Direito Societário e de Novos Negócios e Direito Administrativo. **Responsabilidades:** Realizar as rotinas de recepção e secretariado. Apoiar na gestão da rotina administrativa do escritório. Manter atualizados cadastros, contatos e registros administrativos do escritório. Controlar, atualizar e organizar documentos físicos e digitais. Elaborar relatórios, planilhas e controles internos. Dar suporte a processos de compras, realizando cotações, solicitação de orçamentos, acompanhamento de pedidos e interface com fornecedores e prestadores de serviços. Auxiliar no gerenciamento de agendas, compromissos, reuniões, audiências e viagens corporativas, realizando agendamentos, confirmações e acompanhamentos quando necessário. Realizar atendimento presencial, telefônico e via e\-mail de clientes, fornecedores e parceiros. Organizar reuniões internas e externas, incluindo reserva de salas, preparação de materiais, recepção de participantes e apoio logístico. Receber, registrar, protocolar e encaminhar correspondências, documentos e entregas, garantindo o fluxo adequado das informações. Auxiliar na gestão de materiais de escritório, realizando o controle de estoque e a solicitação de reposições quando necessário. Atuações anteriores em Assistente Executiva, Recepcionista, Secretária Executiva ou Coordenadora de Escritório podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Técnico completo Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Enviar pretensão salarial * Auxílio Combustível \|Vale Alimentação \|Vale Transporte **Informações adicionais:*** Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo Integral * Jornada: Segunda à sexta, 09:00 às 18:00\.