Analista de Eventos Jr
CADASTRA · São Paulo, SP, BR
A Cadastra está em busca de uma pessoa **Analista de Marketing Júnior** para atuar com foco em **eventos internos e externos** da companhia. Essa é uma posição operacional e mão na massa, ideal para quem gosta de organização, planejamento e execução. A pessoa será responsável por apoiar os eventos do início ao fim, contribuindo com cronogramas, alinhamentos, logística, materiais, fornecedores e acompanhamento da operação. Buscamos alguém organizado, comunicativo, proativo e atento aos detalhes, com vontade de aprender e contribuir para a realização de experiências cada vez melhores para nossos públicos. **Responsabilidades e atribuições** No time de Marketing, você terá o desafio de: **Planejamento e organização de eventos** * Apoiar o planejamento e a organização dos eventos de Marketing da Cadastra. * Contribuir para a construção de cronogramas, agendas, briefings e alinhamentos internos. * Organizar as informações, necessidades e escopos de cada evento. * Formalizar planejamentos em documentos, planilhas e apresentações. * Acompanhar prazos, pendências e responsáveis de cada etapa. * Manter os materiais de planejamento atualizados e organizados. **Fornecedores e parceiros** * Pesquisar fornecedores e solicitar orçamentos e cotações. * Apoiar a contratação de serviços como catering, audiovisual, ambientação, brindes, mobiliário, fotografia e logística. * Acompanhar negociações, aprovações e processos administrativos. * Criar, atualizar e acompanhar checklists de entregas. * Manter uma comunicação clara, organizada e objetiva com fornecedores e parceiros. * Acompanhar prazos, qualidade e alinhamento das entregas contratadas. **Suporte operacional e produção** * Apoiar a operação dos eventos antes e durante sua realização. * Dar suporte a palestrantes, lideranças, convidados e participantes. * Conferir se salas, materiais, equipamentos e ambientação estão de acordo com o planejamento. * Acompanhar o cronograma no dia do evento e sinalizar possíveis desvios. * Apoiar a organização de credenciamento, montagem, desmontagem e demais etapas operacionais. * Contribuir para que a experiência dos participantes aconteça de forma organizada e cuidadosa. **Materiais e comunicações pré\-evento** * Apoiar a criação de roteiros, briefings, apresentações, planilhas e demais materiais de planejamento. * Organizar documentos, informações e entregas para garantir clareza entre as áreas envolvidas. * Apoiar a produção de comunicações pré\-evento para convidados, palestrantes e participantes. * Revisar textos, informações e materiais, contribuindo para a redução de erros e desalinhamentos. * Garantir que as versões finais dos materiais estejam organizadas e disponíveis para os envolvidos. **Acompanhamento e execução** * Acompanhar presencialmente a operação dos eventos, quando necessário. * Realizar checagens de qualidade antes e durante as atividades. * Apoiar a resolução de imprevistos com calma, organização e proatividade. * Comunicar rapidamente eventuais problemas, atrasos ou necessidades de ajuste. * Garantir que as etapas previstas sejam acompanhadas e executadas conforme o planejamento. * Apoiar a equipe na manutenção da organização durante todo o evento. **Pós\-evento e resultados** * Apoiar a consolidação dos resultados dos eventos, como participação, engajamento, feedbacks e aprendizados. * Organizar indicadores, observações e retornos das áreas envolvidas. * Apoiar a aplicação de pesquisas de satisfação e a consolidação das respostas. * Realizar checklists de encerramento, devolução e finalização com fornecedores. * Organizar fotos, documentos, materiais e registros dos eventos. * Preparar apresentações simples com aprendizados, próximos passos e oportunidades de melhoria. * Contribuir para a evolução dos processos e formatos dos próximos eventos. **Requisitos e qualificações** O que esperamos de você: * Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas correlatas. * Interesse por planejamento, produção e organização de eventos. * Experiência anterior em Marketing, Eventos, Comunicação, Produção ou áreas relacionadas será considerada um diferencial. * Boa comunicação verbal e escrita. * Organização para lidar com diferentes demandas, prazos e fornecedores. * Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office ou similares. * Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, incluindo atividades fora do horário comercial, quando necessário. * Perfil proativo, colaborativo e com vontade de aprender. * Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas. **Competências comportamentais** * Organização e boa gestão do tempo. * Atenção aos detalhes. * Proatividade e senso de responsabilidade. * Boa comunicação com áreas internas, fornecedores e parceiros. * Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos. * Postura colaborativa e disponibilidade para trabalhar em equipe. * Agilidade para lidar com mudança