Coordenador(a) de Projetos | Viagens de Incentivo
Jazz Side · São Paulo, São Paulo, Brazil
**JAZZ SIDE** A Jazz Side é uma empresa com mais de 10 anos de atuação. Nascemos para transformar a imaginação em realidade e desenhamos projetos para gerar um engajamento profundo entre marca e público alvo: traduzimos eventos, viagens de incentivo e programas de relacionamento em experiências únicas. **DIA\-A\-DIA** Agimos como donos em tudo que fazemos e causamos impactos positivos na vida das pessoas. Aqui, você encontrará um time apaixonado, focado em oferecer a melhor experiência para o cliente e com uma inquietude constante. Nosso sonho é grande e a vontade de fazer mais é o que nos move adiante. Valorizamos pessoas proativas, inquietas e auto gerenciáveis e prezamos por uma cultura de transparência, visibilidade e empatia. **COORDENADOR(A) DE PROJETOS \| VIAGENS DE INCENTIVO** O desafio da pessoa Coordenadora de Projetos é assegurar os projetos de viagem de incentivo de ponta a ponta, contemplando o atendimento a clientes, o planejamento de logística, a execução e operação de viagens e a gestão do orçamento. Senso de dono, vontade de fazer acontecer e fazer diferente são fundamentais para a posição. **Confira as principais atividades desta vaga:** * Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos de viagens de incentivo, liderando o planejamento, atendimento ao cliente, apresentação de propostas, elaboração de orçamentos, condução do dia a dia, a viagem in loco e a avaliação pós evento; * Desenhar uma rotina de acompanhamento dos projetos, com cronograma, pesquisas de roteiros, contratação de fornecedores e alocação de equipes, para garantir que as partes interessadas estejam alinhadas sobre o progresso; * Liderar, motivar e desenvolver o time, fornecendo orientação e suporte para alcançar os objetivos do projeto e o crescimento profissional; * Desenvolver e estabelecer sólido relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e patrocinadores para assegurar o nível de qualidade Jazz Side; * Criar relatórios regulares de gestão dos projetos, estabelecendo indicadores que monitorem o sucesso; * Realizar a gestão do orçamento e assegurar os processos financeiros; * Avaliar continuamente os processos internos para identificar oportunidades de melhoria e eficiência; * Identificar e antecipar os riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário; * Resolver problemas de forma ágil, mantendo alto nível de qualidade e satisfação do cliente; * Ser ponto de referência do time de analistas para soluções e orientações no dia a dia e para o desenvolvimento profissional do time. **Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:** * Graduação em Comunicação, Marketing, Administração ou áreas relacionadas; * Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos, idealmente no segmento de eventos ou serviços; * Experiência prática em liderança de equipes, demonstrando habilidades sólidas de comunicação e desenvolvimento de pessoas; * Forte habilidade analítica para tomada de decisões com base em dados e capacidade de gerenciar múltiplos stakeholders; * Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita para interagir com os diversos públicos; * Inglês avançado/ fluente e Espanhol intermediário; * Conhecimento em Google Workspace e Monday é um diferencial; * Disponibilidade para viagens internacionais. **Quais os benefícios?** * Vale refeição; * Vale transporte; * Assistência médica Alice \| Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular; * Assistência Odontológica Amil; * Total Pass; * Day Off no Aniversário; * Subsídio Inglês \| Aulas semanais para todo time de acordo com o nível; * Prêmio semestral (conforme regulamento vigente); * Modelo de trabalho híbrido (3x por semana no escritório).