O cargo de Secretária Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo a altos executivos da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e a organização de agendas e compromissos. Além disso, é responsável por realizar atendimento telefônico, receber visitantes, organizar viagens e eventos, entre outras atividades. * Organizar e manter a agenda dos executivos atualizada, agendando reuniões e compromissos conforme necessário. * Realizar atendimento telefônico e receber visitantes, direcionando\-os adequadamente. * Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagem e logística. * Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos. * Coordenar a logística de eventos internos e externos, garantindo que tudo esteja devidamente organizado. * Realizar o controle de despesas e prestação de contas dos executivos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa. * Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo que as informações sejam devidamente encaminhadas e arquivadas. * Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa, mantendo um bom relacionamento com clientes e parceiros. * Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório. * Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa, garantindo a segurança e integridade dos dados.