Estágio Administrativo
Sanar · São Paulo, SP, BR
**SOBRE O TIME** O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que professores, coordenadores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários e informações importantes. A área atua diretamente na construção, atualização e acompanhamento das programações, apoiando a comunicação entre os diferentes envolvidos e contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos. Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade. **SEUS DESAFIOS** Como estagiário(a), você apoiará o time na organização e na atualização das programações dos cursos. Seus principais desafios serão: * Agendar reuniões operacionais com os coordenadores dos cursos; * Apoiar os alinhamentos com professores e coordenadores sobre as programações; * Ajustar e atualizar a programação dos cursos; * Realizar as alterações necessárias e manter as informações atualizadas na base de controle; * Acompanhar datas, horários e possíveis mudanças nas programações; * Auxiliar na comunicação de alterações aos professores, coordenadores e times internos; * Apoiar a equipe nas demandas administrativas relacionadas à programação dos cursos. * **️ COMO SERÁ O DIA A DIA** * Organizar e agendar reuniões com os coordenadores dos cursos; * Confirmar datas e horários com os participantes; * Apoiar o alinhamento das programações com professores e coordenadores; * Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle; * Registrar e comunicar alterações nas programações; * Acompanhar pendências e apoiar o cumprimento dos prazos; * Participar das reuniões de alinhamento do time; * Auxiliar na organização de informações e documentos; * Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais da área. **AS FERRAMENTAS DE TRABALHO** No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização e acompanhamento das atividades, como: * Slack; * Google Agenda; * Google Planilhas; * Google Documentos; * Google Apresentações; * Plataformas internas de cadastro e acompanhamento; * Ferramentas de gestão de tarefas. Não é necessário conhecer todas as ferramentas desde o início. O mais importante é ter disposição para aprender, organização e facilidade para utilizar novos sistemas. **ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE** * Esteja cursando Administração, Pedagogia, Gestão de Processos ou áreas relacionadas; * Tenha organização e atenção aos detalhes; * Possua boa comunicação oral e escrita; * Tenha facilidade para trabalhar com agendas, prazos e diferentes demandas; * Seja proativa, responsável e tenha vontade de aprender; * Saiba trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos; * Tenha conhecimentos básicos em planilhas e ferramentas de escritório; * Demonstre cuidado ao registrar, atualizar e compartilhar informações. * ️ Disponibilidade para estagiar no formato presencial em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, os dois escritórios ficam bem perto do metrô. **✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE** * Tiver facilidade para organizar agendas e acompanhar prazos; * Possuir conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas; * Já tiver experiência com rotinas administrativas, atendimento ou organização de reuniões; * Demonstrar agilidade para lidar com alterações e imprevistos; * Tiver facilidade para se comunicar com professores, coordenadores e equipes internas; * Conseguir identificar pendências e acompanhar sua resolução; * Tiver interesse em aprender sobre processos acadêmicos e operacionais. **AQUI NA SANAR VOCÊ TEM** Bolsa auxílio de R$ 1\.800,00 Vale Transporte no cartão de benefícios Caju \| Trabalho híbrido (ou auxílio internet caso o contrato seja remoto); Seguro de vida; Plano Odontológico sem coparticipação; Conexa Saúde: 2 sessões de terapia \+ 2 sessões com nutricionista online por mês; Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros; Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas; Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP); Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho; * Flexibilidade de Horários; Folga no dia do seu aniversário.