Secretária Executiva
ROCHA & ROCHA ADVOGADOS · Londrina, PR, BR
Estamos em busca de uma profissional para atuar diretamente no suporte a um dos diretores do escritório, contribuindo para a organização e condução de sua rotina profissional. A pessoa contratada será responsável pelo gerenciamento de compromissos, demandas e atividades administrativas, garantindo organização, agilidade e fluidez no dia a dia. **Principais responsabilidades:** * Gerenciar e organizar a agenda do diretor; * Realizar o agendamento e acompanhamento de reuniões, compromissos e eventos; * Organizar viagens, incluindo reservas, hospedagens, deslocamentos e demais aspectos logísticos; * Gerenciar e responder comunicações e mensagens, especialmente por meio do WhatsApp, conforme direcionamento; * Realizar a interface entre o sócio, clientes, colaboradores e demais públicos de relacionamento; * Organizar demandas, documentos e informações relacionadas à rotina profissional; * Apoiar no acompanhamento de prioridades, compromissos e prazos; * Antecipar necessidades e prestar suporte às atividades administrativas e estratégicas; * Executar demais atividades relacionadas à função. **Requisitos:** * Formação superior completa em Secretariado Executivo; * Experiência prévia em assessoria direta a diretores * Excelente comunicação verbal e escrita; * Organização, planejamento e capacidade para gerenciar múltiplas demandas; * Proatividade e habilidade para antecipar necessidades; * Discrição, confidencialidade e postura profissional; * Facilidade para relacionamento interpessoal; * Domínio em ferramentas do Pacote Office e aplicativos de gestão de agenda e comunicação. Pagamento: R$6\.000,00 \- R$7\.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial