Assistente Administrativo
Queiroz Consultoria e Desenvolvimento
Objetivo do cargoPrestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento interno e externo e execução das rotinas administrativas do escritório.Principais responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas e controles internos do escritório;Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;Apoiar o controle de materiais de escritório e solicitação de compras;Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e vencimentos;Realizar atendimento telefônico, por e\-mail e WhatsApp corporativo;Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos internos;Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;Apoiar os demais setores em demandas administrativas;Auxiliar no controle de fornecedores e prestadores de serviços;Acompanhar solicitações de manutenção, infraestrutura e serviços gerais;Manter atualizados os arquivos e controles administrativos;Cumprir normas, procedimentos internos e políticas da empresa;Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Cargo: Assistente Administrativo Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração Comercial/Vendas / Administração de Empresas / Serviços Administrativos Carga\-horária: 44 Número de vagas: 1 Benefícios: Vale transporte ou Vale combustível Plano de saúde: Unimed coparticipativo 50% VA ou VR: R$27,00 dia Seguro de Vida Requisitos: Escolaridade mínima: Médio \- Concluído \- Obrigatório Graduação \- Administração \- Cursando \- Desejável **Informática** * Excel \- Microsoft \- Intermediário \- Obrigatório * Word \- Microsoft \- Intermediário \- Obrigatório **Experiências e Qualificações** Requisitos Ensino médio completo; Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas; Desejável experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo. Pacote Office, especialmente Excel e Word. **Competências Comportamentais** Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade; Responsabilidade e comprometimento; Discrição e sigilo profissional; Capacidade de trabalhar em equipe; Bom relacionamento interpessoal; Agilidade e senso de prioridade; Flexibilidade para lidar com diferentes demandas; Postura profissional; Capacidade de seguir processos e orientações