Coordenador Administrativo Financeiro [Temporário]
Dentsu World Services Brazil · Porto Alegre, RS, BR
**Quem somos:** A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60\.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile. O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil! \#**vemserumDWSiane** **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de uma pessoa Coordenadora Administrativo Financeiro para liderar nossas operações administrativas, garantindo eficiência e qualidade em processos\-chave e experiência. Essa posição é temporária e visa cobrir licença maternidade, portanto, sua duração é de 6 meses. **Como será seu dia a dia?** * Gerenciar compras e negociações com fornecedores, considerando riscos, prazos e melhores condições. * Controlar o patrimônio da empresa, incluindo ativos imobilizados e gestão de planilhas de patrimônio. * Organizar a logística de itens, equipamentos e kits, assegurando que tudo esteja em ordem e dentro do tempo esperado. * Coordenar viagens, incluindo compra de passagens e reservas, garantindo uma experiência positiva para o colaborador. * Suporte ao financeiro em faturamento internacional. * Gerenciar itens de kit de onboarding para novos colaboradores. * Elaborar termos de responsabilidade para equipamentos * Elaborar relatórios de controle logístico, parque de máquinas e compras. * Realizar manutenção do escritório, com um olhar crítico para melhorias e processos. * Controlar o parque de máquinas e acompanhar estagiário de TI, fornecendo suporte necessário. * Estar presente no escritório 3 vezes por semana para melhor gestão do escritório e necessidades do time \- Porto Alegre \- RS \- Bairro Praia de Belas * Realizar a gestão de pagamentos **Requisitos e qualificações** **Para essa posição é importante que você tenha: ** * Pacote Office avançado. * Excel avançado * Conhecimentos básicos em Power BI. * Inglês avançado. * Organização e atenção aos detalhes. * Noções de contabilidade. * Experiência em compras e relacionamento com fornecedores. * Proatividade e visão de processo. * Conhecimento em faturamento internacional. * Ter noções de tecnologia, incluindo infraestrutura e internet, para apoiar a equipe **Será legal se você tiver:** * Conhecimento de uma carta de fornecedores. **Informações adicionais** **Aqui você vai encontrar \[nossos benefícios]:** * Ambiente colaborativo com respeito e confiança! * Projetos globais e times multiculturais; * Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos); * Plano de saúde e odontológico; * Seguro de vida; * Mental health program; * Anywhere office \- flexibilidade para trabalhar de onde precisar; * VR/VA (cartão de benefícios Flash); * Auxilio home office (cartão de benefícios Flash); * Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash); * Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira; * Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning; * Aulas de inglês com professor particular; * Awesomeness Committee \- envio de mimos temáticos e exclusivos; * Gympass; * Horário flexível (40h semanais) * Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!). Somos uma empresa do grupo Dentsu, focada em tecnologia. Na DWS Brazil solucionamos complexos desafios de negócio através de inovação com o nosso time especializado em desenvolvimento e design, atendendo projetos provenientes de agências do grupo que estão localizadas em diversos países do mundo. Com equipes especializadas em transformação digital, nosso foco é a potencialização de talentos através da criação de um ambiente que visa o equilíbrio entre o desenvolvimento das pessoas e soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes. **Buscamos pessoas engajadas nos seus sonhos, que gostem de atuar em equipe e compartilhar conhecimento, que respeitem a diversidade e os pluralismos e que estejam atentas à produção com excelência.** #### **Benefícios para você:** Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos); Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; Mental health program; Anywhere office \- flexibilidade para trabalhar de onde precisar; VR/VA (cartão de benefícios Flash); Auxílio home office (cartão de benefícios Flash); Auxílio mobilidade (cartão de benefícios Flash); Programa de mentoria para desenvolv