ANALISTA DE ADMINISTRATIV0 - BACKOFFICE
howbe · Fortaleza, CE, BR
Na HowBe, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas é um dos principais pilares para o crescimento da empresa. Buscamos profissionais que tenham vontade de aprender, evoluir e construir uma carreira sólida em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo. Aqui, cada desafio representa uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos, desenvolver competências técnicas e comportamentais e participar de projetos que utilizam tecnologias de ponta. Incentivamos o aprendizado contínuo, a troca de experiências entre equipes e a busca constante pela excelência. Mais do que preencher uma posição, queremos formar profissionais preparados para assumir novos desafios e crescer junto com a empresa. Valorizamos aqueles que demonstram iniciativa, senso de responsabilidade, espírito de equipe e o desejo de fazer a diferença. Na HowBe, o futuro é construído diariamente. E para quem está disposto a aprender, inovar e contribuir com propósito, as possibilidades de desenvolvimento são amplas. Seu talento pode ser o início de uma jornada grandiosa, repleta de conquistas, evolução e realizações profissionais. **Responsabilidades e atribuições** * Participar de reuniões de Kickoff dos projetos; * Controlar e acompanhar os cronogramas de implantação; * Distribuir e acompanhar atividades junto às equipes técnicas; * Solicitar e acompanhar vistorias técnicas; * Programar e acompanhar as atividades de parceiros e fornecedores; * Realizar cobranças e follow\-up das atividades em andamento; * Solicitar materiais, reservas de hotéis, veículos e passagens, quando necessário; * Elaborar e organizar a documentação inicial dos pontos de implantação; * Coletar, conferir e auditar evidências das instalações realizadas; * Elaborar relatórios de acompanhamento, status e encerramento dos projetos; * Atualizar sistemas internos e planilhas de controle; * Realizar atualizações no sistema de faturamento IXC; * Manter atualizados os cadastros de equipamentos, fornecedores e pontos de ativação; * Comunicar status, andamento e entregas dos projetos aos clientes e áreas internas; * Identificar e escalar pendências, riscos e desvios que possam impactar os projetos; * Organizar documentos e informações relacionadas aos projetos; * Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas, controles operacionais e acompanhamento de indicadores; * Apoiar outras demandas administrativas e operacionais relacionadas à área. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior em andamento ou completo em: * Administração; * Processos Gerenciais; * Gestão Comercial; * Gestão de Projetos; * Tecnologia da Informação; * Gestão da Tecnologia da Informação; * Engenharia; * Ou áreas correlatas. * Conhecimentos e habilidades técnicas: * Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel; * Conhecimento em elaboração, atualização e controle de planilhas; * Organização e controle de documentos; * Conhecimento em acompanhamento e controle de cronogramas; * Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente; * Vivência com rotinas administrativas e operacionais; * Noções de processos de implantação e suporte técnico; * Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de atividades será considerado um diferencial; * Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial; * Experiência ou conhecimento no sistema IXC será considerado um diferencial. * Competências comportamentais * Organização e atenção aos detalhes; * Senso de responsabilidade; * Proatividade e iniciativa; * Boa comunicação verbal e escrita; * Capacidade de articulação e relacionamento entre diferentes áreas; * Perfil analítico e foco na solução de problemas; * Agilidade na condução e resolução de demandas; * Senso de urgência; * Capacidade de priorização e gestão de múltiplas atividades; * Trabalho em equipe; * Comprometimento com prazos e qualidade das entregas; * Facilidade para repassar, cobrar e acompanhar informações; * Foco em resultados e cumprimento de metas e prazos. **Informações adicionais** * Vale Alimentação R$ 24,00 dia; * Vale Transporte ou Auxilio Combustível; * Plano de Saúde Por Adesão; * Plano Odontológico por Adesão; * Convênio com instituições de Ensino; * Total Pass. A **HowBe** é uma empresa brasileira de tecnologia especializada na integração de soluções digitais para empresas que buscam inovação, eficiência operacional e transformação tecnológica. Atuando como um hub de negócios, conecta pessoas, tecnologias e organizações por meio de um ecossistema de soluções inteligentes, desenvolvendo projetos personalizados que unem Inteligência Artificial, Cloud Computing, IoT, Segurança da Informação e Desenvolvimento de Software. A empresa possui sede em Fortaleza (CE) e atua em diversos segmentos do mercado corporativo.