Auxiliar de Operações – Eventos e Formaturas
formed · Uberlândia, MG, BR
A Formed está contratando um Auxiliar de Operações para trabalhar diretamente com o Gerente de Operações, dando suporte no planejamento, na organização e na execução de ensaios fotográficos, formaturas e demais eventos realizados pela empresa. Principais atividades * Criar, atualizar e conferir cronogramas de ensaios e eventos; * Organizar escalas de fotógrafos, auxiliares e freelancers; * Verificar conflitos de horários e o tempo de espera dos formandos; * Organizar viagens, hospedagens e deslocamentos das equipes; * Confirmar datas, horários, endereços e estruturas dos locais; * Preparar e acompanhar checklists de equipamentos, cenários e materiais; * Auxiliar na separação, carga, montagem e desmontagem das estruturas; * Conferir se todos os equipamentos necessários foram enviados; * Manter contato com comissões, formandos, fornecedores e profissionais; * Enviar orientações e confirmações sobre ensaios e eventos; * Organizar listas de participantes, grupos e horários; * Acompanhar o cadastro dos formandos no aplicativo da empresa; * Conferir briefings, termos, contratos e informações operacionais; * Controlar prazos de entrega de fotos e demais pendências; * Acompanhar ensaios e eventos quando necessário; * Registrar ocorrências e auxiliar na resolução de imprevistos; * Acompanhar o cumprimento dos horários e processos da empresa; * Dar suporte ao Gerente de Operações nas demandas diárias do setor. Requisitos * Ensino médio completo; * Conhecimento básico ou intermediário de Excel e Google Planilhas; * Boa comunicação escrita e verbal; * Organização e atenção aos detalhes; * Responsabilidade com horários, informações e prazos; * Agilidade para lidar com várias demandas; * Facilidade com WhatsApp, aplicativos e ferramentas de organização; * Capacidade para seguir processos, cronogramas e checklists; * Disponibilidade para viagens; * Disponibilidade para trabalhar em eventos, finais de semana e feriados, conforme escala; * Disposição para auxiliar na movimentação de equipamentos e na montagem de cenários; * Proatividade, postura profissional e vontade de aprender. Diferenciais * Experiência com eventos, formaturas, fotografia ou produção; * Experiência com cronogramas, escalas ou logística; * Experiência com atendimento ao público; * Conhecimento sobre equipamentos e estruturas para eventos; * Carteira de habilitação categoria B. Horário de trabalho De segunda a sexta\-feira: * Das 8h15 às 12h; * Das 13h às 18h. É necessário ter disponibilidade para acompanhar ensaios e eventos em horários diferentes, finais de semana e feriados, conforme escala previamente organizada. Local de trabalho Uberlândia/MG – vaga presencial. Remuneração e benefícios * Salário mínimo vigente; * Vale\-refeição * Vale\-transporte; * Treinamento; * Possibilidade de crescimento profissional. Não é obrigatório ter experiência com fotografia. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e disposta a aprender toda a rotina operacional da Formed. Pagamento: R$1\.621,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Celular da empresa * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial