Assistente Administrativo II - CENTRO CIRÚRGICO
Santa Casa BH · Belo Horizonte, MG, BR
Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato. **Horário:** 08h às 18h de SEG a QUI e 08h às 17h SEX **Salário:** R$2730,70 **Benefícios:** * Vale\-transporte; * Vale\-alimentação ou vale\-refeição; * Assistência médica (UNIMED); * Assistência odontológica (METLIFE); * Assistência educação (Para\-Graduar e Pós\-Graduar); **\-** Auxílio Creche \- No valor de R$ 200,00 (por filho) \- OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. * Programa de qualidade de vida; * Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. * Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; * Cartão presente natal **Responsabilidades e atribuições** \- Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato. necessidades de reposições; * Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato; * Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato; * Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes; * Verificar, encaminhar e tratar, em sintonia com o superior imediato, de processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala de férias, treinamentos , correção da folha de ponto e controle de horas extras, dentre outros, mantendo a organização e controle das operações; * Organizar e controlar as fichas funcionais dos empregados e respectivas folhas de frequência, mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato; * Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Unidade de Cuidados Cirúrgicos, mantendo a organização e controle das movimentações; * Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas; * Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos; * Agendar cirurgias via sistema e confirmar procedimento cirúrgico com o paciente via telefone; * Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio Completo Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Ca