SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA **Double MKT Médico \| São Paulo – SP** A Double MKT Médico, empresa especializada em marketing e soluções para o mercado médico, busca **Secretária(o) Executiva** para atuar junto à direção da empresa, oferecendo suporte administrativo, organização de agenda, acompanhamento de demandas e interface com diferentes áreas. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Gerenciar e organizar agenda de compromissos, reuniões e eventos; * Apoiar a direção em demandas administrativas e operacionais; * Organizar reuniões, pautas, documentos e informações; * Acompanhar prazos, tarefas e pendências; * Realizar contato e alinhamento com clientes, fornecedores e equipe interna; * Elaborar e acompanhar planilhas, controles e documentos; * Organizar viagens, compromissos e logística quando necessário; * Fazer follow\-up das demandas solicitadas pela direção; * Manter informações e documentos organizados e atualizados; * Dar suporte à rotina executiva e demais atividades administrativas relacionadas à função. REQUISITOS * Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; * Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar; * Excelente organização e capacidade de priorização; * Agilidade e atenção aos detalhes; * Boa comunicação oral e escrita; * Postura profissional e discrição no tratamento de informações; * Proatividade e capacidade de antecipar demandas; * Facilidade para trabalhar com diferentes pessoas e áreas; * Conhecimento de ferramentas de escritório, especialmente Word, Excel e Google Workspace; * **Residir obrigatoriamente em São Paulo – SP.** PERFIL QUE BUSCAMOS Procuramos uma profissional **organizada, ágil, comprometida, discreta, responsável e com postura executiva**, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, saiba trabalhar com prazos e tenha iniciativa para resolver problemas. É importante ter **maturidade profissional, senso de urgência e excelente capacidade de comunicação**. MODELO DE TRABALHO **Híbrido – São Paulo/SP** A atuação será próxima à direção da empresa, com necessidade de disponibilidade para atividades presenciais conforme a demanda. COMO SE CANDIDATAR Os interessados deverão enviar o **currículo atualizado** para: **[email protected]** Serão avaliados somente candidatos que atendam aos requisitos da vaga, especialmente a residência em **São Paulo/SP**. Pagamento: R$3\.000,00 \- R$4\.000,00 por mês Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP