Assistente de Eventos
Faculdade Belavista · São Paulo, SP, BR
O profissional será responsável por auxiliar no planejamento e organização de eventos da área da educação, atuando em todas as frentes: concepção, orçamento, avaliação e gestão de fornecedores, acompanhamento, montagem, desmontagem e toda logística que envolve a produção de eventos. É um diferencial ter experiência na realização de eventos de médio porte (feiras de profissões , recepções, dinâmicas de grupos, palestras, simpósios, visitas externas). Será também responsável pela gestão da qualidade dos serviços prestados e satisfação dos clientes Belavista (escolas, alunos, professores, pais, empresas e apoiadores do projeto). Buscamos uma pessoa dinâmica, organizada, que goste de colaborar e trabalhar em equipe e tenha interesse em aprender sobre a criação e organização de eventos acadêmicos e corporativos. Principais responsabilidades: * Apoiar na organização e logística de eventos internos e externos da faculdade (feiras de profissões, conferências, palestras, workshops, eventos culturais, etc.); * Auxiliar na coordenação de fornecedores, locais e materiais necessários para cada evento; * Acompanhar o cronograma de execução de eventos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado; * Prestar apoio na recepção de convidados e participantes nos dias dos eventos; * Colaborar com a equipe na criação de ideias inovadoras para eventos futuros. * Domínio de Excel / planilhas de orçamento * Contratação de fornecedores * Gestão de orçamento * Negociação de valores e pagamentos * Organização de cronogramas e checklists Perfil de profissional * Dinâmico, comunicativo, apaixonado pelo que faz, organizado, ágil e criativo * Disponibilidade para atuar aos finais de semana, quando demandado * Olhar crítico na entrega da qualidade do espaço, peças e materiais para o evento * Alta capacidade de planejamento e gestão de prioridades, controle emocional para atuar sob pressão diante de imprevistos. * Visão crítica e forte olhar para solucionar problemas e buscar melhoria continua de processos /ações. Requisitos: Requisitos: * Boa comunicação verbal e escrita; * Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente; * Desejo de aprender sobre a área de eventos e comprometimento com as atividades; * Conhecimentos em ferramentas de edição de texto e planilhas (Excel, Word); Benefícios Benefícios: * Vale\-refeição/ Alimentação * Vale\-transporte * Plano de Saúde * TotalPass Modalidade: presencial, com um dia de home office na semana. Jornada: De segunda à sexta\-feira (com jornada aos sábados em dias de eventos)