**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda a sexta horário comercial **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **Todas as nossas vagas são afirmativas para PcD** * Controlar diariamente o saldo do Fundo Fixo, ajudar na execução de tarefas administrativas da área de pós\-vendas e assessorar o gestor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização do fluxo da informação e do tempo. * Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de peças, acessórios e serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo. * Realizar vale para diversas compras de peças, acerto de viagem, etc. * Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema. * Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade. * Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente; * Fechar diariamente o caixa, verificando se o saldo do Fundo Fixo está correto e encaminhar o movimento lançado para a Tesouraria. * Emitir notas fiscais e coletar a assinatura e o RG do retirante do veículo no canhoto. * Alterar dados na OS (CPF, CNPJ, nome do responsável, proprietário) e CIT (serviço de garantia, serviço interno ou externo). * Acompanhar mensalmente e garantir fechamento de todas as Ordens de Serviços (OS) em aberto, investigando pendencias e repassando ao seu gestor quando não puder resolver. * Conferir e lançar notas fiscais de despesa no sistema da empresa, além de saber utilizar bem o sistema agilizando e facilitando o desenvolvimento de seus trabalhos. * Dar andamento correto nos processos de sinistro, desde abertura e solicitação de vistoria, até sua finalização. * Providenciar carta laudo para cliente junto à fábrica e efetuar relação de processo e documentos, referente a Seguro. * Controlar e distribuir mensalmente os EPI’s (Equipamentos de Segurança Individuais) ou sempre que solicitado/necessário. * Enviar mapa de horas dos mecânicos para contabilidade mensalmente. * Enviar relatórios semanais e mensais para Fábrica com dados de oficina e peças. * Arquivar documentos classificando\-os segundo critérios apropriados para facilitar a consulta e conservação. * Conferir boletos e as respectivas ordens de serviço. * Efetuar cotações de material de escritório e uniformes, sempre que solicitado pelo Gestor, realizando contato com fornecedores para solicitação de orçamentos e pedidos. **Requisitos:** Competências Técnicas: Desejável ensino superior em secretariado ou administração de empresas. Obrigatório conhecimento em informática e pacote office. Desejável experiência anterior na área de atuação. Competências Comportamentais: Confiabilidade, autonomia, organização, comprometimento e visão do negócio. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Bônus por resultado, Celular corporativo, Informado na entrevista, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale\-transporte