Analista Administrativo de Obra (Documentação)
VERTIN ENGENHARIA · Remoto, BR
A Vertin é uma empresa de engenharia especializada no desenvolvimento e execução de projetos de alta complexidade para o mercado privado. Unimos expertise técnica, tecnologia, agilidade e excelência operacional para entregar soluções de engenharia com segurança, qualidade e eficiência. Atuamos nos segmentos de Data Centers, Alimentos e Bebidas, Pharma \& Cosméticos, Hospitalar, Indústrias e Edificações \& Infraestrutura Social. Como Analista Administrativo será responsável pela análise, conferência, controle e validação da documentação de empresas terceirizadas, prestadores de serviços e seus respectivos trabalhadores, assegurando o atendimento aos requisitos documentais estabelecidos pela Contratante para **mobilização, manutenção da mobilização e acompanhamento mensal** dos terceiros. **Responsabilidades e atribuições*** Receber e organizar a documentação de empresas terceirizadas e seus trabalhadores. * Realizar a conferência documental conforme os checklists e requisitos definidos pela Contratante. * Validar a documentação necessária para **mobilização de empresas e trabalhadores** antes do início das atividades na obra. * Realizar a validação da **documentação trabalhista e previdenciária mensal** dos fornecedores já mobilizados. * Verificar a validade, integridade, assinatura, compatibilidade e aplicabilidade dos documentos apresentados. * Identificar documentos ausentes, vencidos, incompletos ou inconsistentes. * Classificar e controlar as pendências documentais por empresa, obra e trabalhador. * Solicitar aos fornecedores a correção ou complementação dos documentos pendentes. * Acompanhar os prazos para regularização das pendências. * Manter atualizado o controle de status da documentação dos terceiros. * Apoiar o processo de liberação e manutenção dos trabalhadores mobilizados, conforme atendimento aos requisitos documentais. * Realizar o acompanhamento de documentos com validade periódica, evitando vencimentos durante a permanência do trabalhador ou empresa na obra. * Registrar e reportar situações de não conformidade documental à Contratante. * Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento documental e indicadores de conformidade. * Atender às solicitações de documentação adicional realizadas pela Contratante, quando aplicável. Garantir que os fornecedores e trabalhadores estejam com a documentação exigida **apresentada, válida, conferida e controlada**, reduzindo riscos de não conformidades trabalhistas, previdenciárias, contratuais e de QSMS relacionados à documentação de terceiros. A análise deverá seguir os requisitos estabelecidos pela Contratante, considerando que poderão ser solicitados documentos adicionais conforme a necessidade ou pertinência do serviço **Requisitos e qualificações** Formação Superior Concluída em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e/ou outros. Desejável experiência em validação de documentação de mobilização em obras.(Documentação das Empresas, Documentação dos Trabalhadores, Documentos Mensais) **Informações adicionais** Home Office **SOMOS VERTIN** ---------------- Toda história e força da maior empresa de engenharia e construção do Brasil no mercado privado, com a expertise e agilidade de uma das mais reconhecidas empresas do segmento de industrial com alto nível de higiene e padrão sanitário.