Responsável pela administração e pelo controle dos processos de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, da legislação trabalhista, das convenções coletivas e dos procedimentos internos. A folha de pagamento é processada por uma contabilidade externa. O profissional será responsável pelo envio correto das informações, pela conferência detalhada dos cálculos, pela identificação de divergências e pelo acompanhamento das correções até a conclusão do fechamento. * Realizar admissões, desligamentos, transferências e demais movimentações de colaboradores. * Organizar e enviar à contabilidade externa todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento. * Conferir mensalmente a folha processada pela contabilidade, incluindo salários, horas extras, adicionais, descontos, benefícios e demais eventos. * Conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, encargos trabalhistas e folhas complementares. * Controlar férias, períodos aquisitivos, programação, documentação e pagamentos. * Administrar o sistema de ponto, banco de horas, atrasos, faltas, jornadas e horas extras. * Acompanhar afastamentos previdenciários, atestados médicos, licenças e retornos ao trabalho. * Administrar vale\-transporte, vale\-refeição, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida. * Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência das cobranças dos benefícios. * Enviar, acompanhar e conferir os eventos do eSocial relacionados aos processos trabalhistas. * Conferir guias e recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF. * Acompanhar acordos e convenções coletivas, reajustes salariais, pisos, benefícios obrigatórios e demais cláusulas aplicáveis. * Manter prontuários, documentos e informações dos colaboradores atualizados e organizados. * Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre folha, férias, benefícios, ponto e demais assuntos trabalhistas. * Atuar como principal interface entre a empresa e a contabilidade externa. * Elaborar relatórios e indicadores de Departamento Pessoal. * Identificar inconsistências, riscos trabalhistas e oportunidades de melhoria nos processos. * Apoiar auditorias internas e externas e fiscalizações trabalhistas. * Garantir o cumprimento dos prazos legais e do calendário mensal de fechamento. Requisitos * Ensino superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal. * Domínio dos processos de folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, ponto eletrônico e eSocial. * Experiência com conferência de folha processada por contabilidade ou empresa terceirizada. * Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária. * Conhecimento de acordos e convenções coletivas de trabalho. * Excel em nível intermediário ou avançado. * Vivência com sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico e gestão de benefícios. Perfil comportamental Buscamos uma pessoa organizada, criteriosa e analítica, com forte atenção aos detalhes e capacidade para identificar divergências antes da conclusão dos processos. Deve trabalhar com autonomia, responsabilidade e absoluto compromisso com prazos, principalmente durante os períodos de fechamento da folha. O cargo exige senso de prioridade e urgência, comunicação clara, postura ética e discrição no tratamento de informações confidenciais. Também é necessário ter firmeza para cobrar informações e correções da contabilidade, dos gestores e das demais áreas, mantendo um relacionamento profissional e colaborativo. Competências comportamentais * Organização e disciplina. * Atenção aos detalhes. * Capacidade analítica. * Senso de prioridade e urgência. * Responsabilidade com prazos e fechamentos. * Comunicação clara e objetiva. * Discrição e ética profissional. * Proatividade e autonomia. * Capacidade de solucionar problemas. * Firmeza para realizar cobranças e acompanhar pendências. * Bom relacionamento interpessoal. * Equilíbrio emocional para trabalhar sob pressão. * Visão de melhoria contínua e prevenção de riscos.