Assistente de Eventos
Jobbol · Campinas, São Paulo, Brazil
Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente de Eventos em Campinas. A RH 360 Graus é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos. Oferecemos serviços que vão desde recrutamento e seleção até consultoria em gestão de pessoas. **Responsabilidades** Tratar diretamente com o Diretor Social todas as informações e decisões do departamento. Negociar com fornecedores, elaborar e acompanhar contratos, organizar entregas e serviços contratados. Controlar e acompanhar o orçamento do setor, garantindo alinhamento com a previsão orçamentária anual. Articular com os departamentos de aquisições e jurídico para elaboração e revisão de contratos. Planejar, junto ao Diretor Social, a programação anual de eventos, incluindo temas, atrações, brindes, cardápio e decoração. Acompanhar a montagem dos eventos e checar a conformidade com o contratado, incluindo som, iluminação e estrutura. Criar mapas de venda de ingressos e reservas e manter o sistema atualizado com dados de participantes. Realizar o fechamento financeiro de cada evento, com despesas e receitas, e enviar ao financeiro. Organizar e controlar a entrega de brindes. Garantir integração com outros setores do clube na execução dos eventos. Preparar material, como fotos e textos, para divulgação via comunicação social. Atender e resolver demandas dos associados e fornecedores relativas ao departamento. Enviar e receber e\-mails e correspondências, mantendo o fluxo de comunicação eficiente. Elaborar relatórios e planilhas para controle de eventos e despesas. Acompanhar e lançar notas na intranet, garantindo a execução de processos financeiros. Manter a organização de documentos e pastas relacionadas aos eventos. Auxiliar, quando necessário, na execução de eventos de outros departamentos. Executar demais tarefas relacionadas às atribuições do cargo. Atuações anteriores em Coordenador de Eventos, Organizador de Eventos, Produtor de Eventos ou Auxiliar de Produção de Eventos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. **Requisitos Desejáveis** **Escolaridade:** Ensino médio completo **Experiência:** Necessário experiência **Remuneração e Benefícios** * Salário: 3\.499,00 * Cesta Básica * Refeição no Local * Vale Refeição * Convênio Médico * Convênio Odontológico * Seguro de Vida * Gympass **Informações Adicionais** * Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Valinhos, Vinhedo, Hortolândia ou Paulínia também são considerados para esta vaga. * Período: Tempo integral * Jornada: Segunda\-feira, das 14:00 às 18:00\. Terça\-feira a sexta\-feira, das 09:00 às 18:00, com 1 hora de intervalo. Sábado, das 08:00 às 12:00\.