COORDENADOR ADMINISTRATIVO
CS Brasil · Curitiba, Paraná, Brazil
Oi, somos a **CS BRASIL!** Somos mais de 4 mil colaboradores altamente comprometidos, por isso investimos no desenvolvimento de nossa gente através de programas contínuos de treinamento, valorizando as competências individuais e os valores organizacionais. Nossa jornada é movida pela responsabilidade com nosso **CLIENTE** , pelo comprometimento com a nossa **GENTE** , pela **TRANSPARÊNCIA** sendo um relacionamento pautado em ética, com processos que assegurem o registro no cumprimento das nossas obrigações, pela **QUALIDADE** e agilidade na entrega das obrigações contratuais, tendo o **LUCRO** como garantia da renovação dos nossos ciclos. Buscamos pessoas que apresentam simplicidade, paixão por servir e que tenham interesse em aprender, desafiar\-se e desenvolver\-se junto ao crescimento da empresa. Se você tem esse perfil e quer trabalhar em um local em que a nossa Gente faz a diferença, confira nossas vagas ou cadastre seu currículo em nosso banco de talentos. Todos os processos seletivos conduzidos pela **CS BRASIL** são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar a gestão de Contas a Receber, efetuando cobranças junto aos clientes, acompanhando retornos e mantendo controles e planilhas atualizados semanalmente. * Executar o processo de identificação e conciliação de pagamentos, por meio de contato com clientes e matriz, garantindo o recebimento, conferência e arquivamento dos respectivos comprovantes. * Emitir, conferir e acompanhar faturas de faturamento, assegurando conformidade com os valores provisionados pela operação e monitorando o fluxo de emissões. * Monitorar a vigência dos contratos, realizando o acompanhamento preventivo dos vencimentos com antecedência mínima de 120 dias e promovendo as ações necessárias para renovação ou encerramento. * Administrar os processos relacionados à gestão de multas, garantindo controle, acompanhamento de tratativas, registros e cobrança quando aplicável. * Controlar e acompanhar ocorrências de avarias, conduzindo processos administrativos, registros e tratativas junto às áreas envolvidas. * Efetuar o lançamento e o controle de notas fiscais atribuídas à filial, assegurando a correta classificação e registro das informações. * Acompanhar o processo de faturamento e medição dos contratos, garantindo a aprovação dos documentos, cumprimento de prazos e conformidade das informações. * Controlar os protocolos de reajuste contratual, monitorando prazos, documentação de suporte e andamento das solicitações. * Atualizar e manter a Base NPS (Net Promoter Score), assegurando integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações para análise. * Atualizar os indicadores e informações do Quadro de Gestão à Vista, contribuindo para o acompanhamento dos resultados operacionais e administrativos. * Realizar o controle da gestão de resíduos e certificados, garantindo conformidade com requisitos legais, ambientais e procedimentos internos. * Administrar e controlar a validade de alvarás, licenças e documentos regulatórios da filial, assegurando a regularidade das operações e o atendimento às exigências legais. * Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e promovendo a eficiência dos processos administrativos. **Requisitos e qualificações** * Grau de Escolaridade: Desejável Superior Completo ou Cursando. * Conhecimentos: Desejável gestão de pessoas e rotinas administrativas; * Desejável conhecimento em pacote office: * Possuir fácil acesso à região do Boqueirão, Curitiba/PR. **Informações adicionais** Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! * LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. * Licença Maternidade e Paternidade estendidas \+ Kit nascimento para recém\-mamães e recém\-papais. * Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na MOVIDA, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. * Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem\-estar. * Pela Universidade MOVIDA, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira. * Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial. * Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto. ** ** * Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde