Analista de Operações Executivas Sênior
Grupo OTG · Rio de Janeiro, RJ, BR
Estamos buscando um(a) **Analista de Operações Executivas Sênior** para atuar próximo às principais frentes executivas e operacionais da área, contribuindo para a organização de demandas, acompanhamento de entregas e andamento das iniciativas do setor. Essa é uma oportunidade para quem tem perfil altamente organizado, analítico e resolutivo, consegue lidar com diferentes prioridades simultaneamente e possui autonomia para conduzir demandas, estruturar informações e acompanhar os próximos passos até sua conclusão. A atuação envolve gestão de agenda, follow\-ups, organização de informações e suporte operacional a campanhas, lançamentos, influenciadores e demais iniciativas da operação. Se você gosta de transformar demandas em planos de ação, antecipar necessidades e manter diferentes frentes organizadas e em andamento, essa oportunidade pode ser para você. **Vivência no segmento de iGaming será um diferencial importante.** ### **Principais Responsabilidades** * Administrar a agenda do gestor, priorizando reuniões com casas parceiras, afiliados e time interno e protegendo blocos de trabalho estratégico; * Preparar pautas prévias, registrar decisões e conduzir follow\-ups com prazos e responsáveis definidos; * Triar demandas recebidas, conduzindo com autonomia os temas dentro do seu escopo de atuação e direcionando para decisão os assuntos que assim exigirem; * Organizar deslocamentos, eventos e agendas externas relacionadas às iniciativas do setor; * Controlar cronogramas de gravação de criativos e alinhamentos com influenciadores e produção; * Apoiar a estruturação e o lançamento de grupos de WhatsApp e Telegram, incluindo checklist de go\-live; * Acompanhar prazos, pendências e próximos passos relacionados às iniciativas sob sua atuação. ### **Competências Técnicas** * Excel ou Google Sheets em nível intermediário\-avançado, incluindo PROCV, ÍNDICE \+ CORRESP, tabela dinâmica, limpeza e cruzamento de bases distintas; * Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365; * Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação, como Notion, ClickUp, Trello, Asana ou equivalentes; * Redação profissional em português, com clareza, objetividade e correção; * Organização documental e gestão autônoma de prazos e entregas. ### **Competências Comportamentais** * Alto nível de organização e capacidade de priorização; * Autonomia e capacidade de resolução; * Proatividade e capacidade de antecipação; * Discrição no tratamento de informações comerciais sensíveis; * Adaptabilidade diante de mudanças de prioridade; * Comunicação clara, objetiva e resolutiva; * Perfil analítico e atenção aos detalhes; * Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão. ### **Requisitos Mandatórios** * Experiência com rotinas executivas ou operacionais envolvendo organização de demandas, acompanhamento de prazos, agenda e follow\-ups; * Excel ou Google Sheets em nível intermediário\-avançado; * Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365; * Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou documentação; * Redação profissional em português; * Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas simultaneamente; * Disponibilidade para atuação no formato híbrido no Rio de Janeiro/RJ ou em Barueri/SP. ### **Diferenciais** * Vivência no segmento de iGaming; * Ter administrado grupos de Telegram ou WhatsApp com volume relevante; * Experiência com influenciadores, agenda de produção e ciclo de criativos; * Conhecimento das regras de publicidade relacionadas à regulamentação brasileira de apostas e jogo responsável; * Automação de rotinas utilizando Make, Zapier, n8n ou ferramentas similares; * Uso aplicado de Inteligência Artificial para relatórios, organização ou triagem; * Inglês para leitura e troca de e\-mails com plataformas internacionais; * Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Marketing, Publicidade, Comunicação, Economia, Engenharia de Produção ou Análise e Desenvolvimento de Sistemas. ### **Regime de Contratação:** Pessoa Jurídica ### **Conhecimentos e Habilidades necessárias:** Operações Executivas, Gestão de Agenda, Follow\-up, Excel, Google Sheets, Microsoft 365, ClickUp, Gestão de Tarefas, Gestão de Cronogramas ### **Benefícios:** Programas de Bem Estar, Day Off Aniversário ### **Departamento:** Performance