Assistente Administrativo

ÓTICAS DINIZ · São Paulo, SP, BR

**Principais responsabilidades:** * Dar suporte administrativo à equipe de campo, acompanhando demandas, solicitações e necessidades dos supervisores; * Fazer a interface entre a equipe de campo e as áreas responsáveis por viagens, hospedagens e demais demandas operacionais; * Manter atualizados os controles e informações das lojas e da operação; * Acompanhar relatórios, prazos e pendências da equipe de campo, consolidando informações para acompanhamento de indicadores (KPIs); * Controlar despesas da área, incluindo reembolsos, notas fiscais, boletos e pagamentos; * Realizar contato com fornecedores e acompanhar demandas administrativas e financeiras; * Acompanhar pesquisas de satisfação com franqueados, realizando follow\-up e consolidando os resultados; * Apoiar a organização de treinamentos, eventos, feiras e projetos da área, incluindo inscrições, compras e logística; * Apoiar as atividades de inaugurações, reinaugurações e reformas, realizando controles e interface com o Marketing; * Apoiar controles administrativos da área, como aniversários dos diretores e organização de estoque. **Requisitos:** * Experiência na área administrativa, especialmente com controles, organização de processos, atendimento interno e suporte a equipes; * Excel básico; * PowerPoint básico; * Boa organização e atenção aos detalhes; * Facilidade para acompanhar demandas, prazos e informações. Escolaridade Mínima: Ensino Superior